Suomisportin järjestelmämuutos kaudelle 2022
Suomen frisbeegolfliitto siirtyi kaudelle 2022 Suomisportin uuteen versioon 1.12.2021. Uudessa versiossa Suomisportin seurapalvelu ja liittopalvelu erottuivat kokonaan toisistaan ja seurojen jäsenyyksien käsittely muuttui noudattamaan yhdistyslakia.
Merkittävimmät muutokset ovat:
- liikkujan tulee itse liittyä seuraan Suomisportissa (yhdistyslain pykälä 12) ja
- seuran tulee hyväksyä (tai hylätä) hakemus (pykälä 13).
- jäsenmaksu ≠ seuran jäsenyys, eli hyväksymisen jälkeen jäsenyys on kunnes jäsen erotetaan tai itse eroaa. Jäsenmaksun maksamatta jättäminen voi olla erottamisen syy, mikäli niin on seuran säännöissä määrätty. Eli edellisen vuoden jäsenet ovat jäseniä myös seuraavana vuonna, ellei heitä erikseen eroteta tai he eivät itse eroa, riippumatta siitä onko uuden kauden jäsenmaksua vielä maksettu.
- SFL:n rekisteriin tulevat pelkästään lisenssijäsenten henkilötiedot. Eli seurajäsenten tietoja ei välity SFL:lle Suomisportissa. Siksi myöskään jäsenmaksuista ei suoraan välitetä liiton osuutta liitolle, vaan ne laskutetaan seuralta erikseen jäsenmäärän mukaan kauden lopussa.
Yhdistyslaki:
Jäseneksi liittyminen
Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole toisin määrätty.
Erottamismenettely
Jäsenen erottamisesta päättää yhdistys kokouksessaan, jollei säännöissä ole toisin määrätty. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy. Jäsen ei ole yhdistyksen kokouksessa esteellinen äänestämään itseään koskevasta erottamisasiasta.
Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Jos erottamisesta sääntöjen mukaan päättää hallitus, voidaan säännöissä määrätä, että jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen säännöissä määrätyssä ajassa yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi.
Säännöissä voidaan määrätä, että yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa säännöissä määrätyn ajan maksamatta.
Seurakäyttäjä: jäsenyystuotteiden luominen Suomisportissa
- Kirjaudu Suomisportiin seurakäyttäjänä
- Avaa hallinnon työkaluista kohta jäsenluokat (monilajiseurassa valitse ensin jaosto johon olet luomassa jäsenluokkia)
- Luo seuran sääntöjen mukaiset jäsenluokat (esimerkiksi juniorijäsen, aikuisjäsen, kunniajäsen)
- Lisää jäsenluokkaan nimi ja kuvaus
- Järjestelmä luo liittymislinkin, jonka voit nyt jakaa seuran kotisivuilla, jäsenkirjeessä jne.
Tarkempi ohje seuran jäsentuotteiden tekemiseen Suomisportissa (2022-2023)
Monilajiseurat/yleisseurat, joilla useampi jaosto:
Luokaa Suomisportiin frisbeegolf-jaoston alle lajijaoston mukaiset jäsenluokat ja kutsukaa jäsenet mukaan jäsenpyyntölinkillä. Riippuen monilajiseuran toimintatavasta, seura saattaa pyytää liittymistä myös yleisseuraan ko. seuran yleistä jäsenmaksuja varten.
Seurakäyttäjä: jäsenmaksujen luominen Suomisportissa
Jäsenmaksut luodaan kohdasta Jäsenet->jäsenluokat->jäsenmaksut-sivulta kullekin jäsenluokalle erikseen.
HUOM! Jäsenmaksut voi luoda myös etusivun Maksut-välilehden kautta. Maksut -välilehdellä voi luoda sekä kausimaksuja että uusia jäsenmaksuja.
- Avaa haluamasi jäsenluokka
- Klikkaa Maksut-välilehteä
- Klikkaa Uusi jäsenmaksu
- Laita jäsenmaksulle selkeä nimi ja kuvaus, jotta maksujen seuranta on helppoa
- Määritä jäsenkausi seuran sääntöjen mukaisesti. Jäsenkauden päättymisen jälkeen maksua ei enää generoida uusille jäsenille. Jos jäsenkauden määrittää päättyväksi esim. 31.10. sen jälkeen kyseiseen jäsenluokkaan liittyvät eivät saa kyseistä maksua maksettavakseen.
- Kirjaa jäsenmaksulle hinta seuran vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Huomioithan transaktiokulun ja liiton osuuden (liitto laskuttaa seuralta kauden päätteeksi) jäsenmaksun hintaa kirjatessa. Tarkempi ohje seuran jäsentuotteiden tekemiseen Suomisportissa (2022-2023)
- Aseta eräpäivä seuran sääntöjen mukaan. Eräpäivä määrittää ajankohdan, jonka jälkeen maksusta lähtee muistutus sovelluksen kautta sekä henkilön sähköpostiin kahden viikon välein.
- Luotu jäsenmaksu generoituu automaattisesti maksettavaksi kaikille jäsenluokkaan hyväksytyille jäsenille. Jäsen ei siis voi maksaa maksua ennen kuin hänet on hyväksytty. Jäsenmaksun voi osoittaa vain ”halutuille henkilöille”, jos ei haluta, että maksu generoituu automaattisesti kaikille jäsenluokkaan kuuluville.
- Jos jäsenluokalla ei ole jäsenmaksua, esim. kunniajäsenillä, jätä maksu kokonaan luomatta. Et voi luoda nollahintaista jäsenmaksua
Jäsenkauden vaihtuessa
Jäsenkauden vaihtuessa luo jäsenluokalle uusi jäsenmaksu yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Edellisen kauden jäsenmaksun voi peruuttaa luonnostilaan. Edellisen kauden jäsenmaksua ei kannata poistaa, sillä maksua tai maksutilanteen seurantaa ei tämän jälkeen löydy enää.
Huom! Kun edellisen kauden jäsenmaksu peruutetaan luonnostilaan, maksu ei enää näy kenellekään, ei myöskään henkilöille joilla on kyseinen maksu vielä maksamatta. Jos edellisen kauden jäsenmaksun on palauttanut luonnostilaan ja palauttaa sen vuodenvaihteessa jälleen aktiiviseksi, voi sen muuttaa ”halutuille henkilöille” -tilaan, ja valita ne henkilöt joille se ainoastaan näkyy. Tämä määritys ”halutuille henkilöille” muuttaa siis maksun osoituksen automaattisesta manuaaliseksi.
Vinkki: Eräpäivä kannattaa sijoittaa jäsenkauden loppupuolelle, sillä eräpäivän päättymisen jälkeen liittyville maksu näkyy automaattisesti erääntyneenä. Jäsenkauden loppupäivämäärä määrittää sen, milloin maksun automaattinen generoituminen kaikille jäsenluokkaan kuuluville ja liittyville päättyy.
Seurakäyttäjä: nipputilaukset Suomisportissa
Nipputilauksia vanhassa muodossa ei ole enää vuodesta 2022 lähtien mahdollista käyttää, vaan liikkujan tulee itse hakea jäsenyyttä seuraan rekisteröitymällä Suomisportiin. Sen sijaan jäsenmaksuja voi kyllä maksaa henkilön puolesta.
Lisenssien nippuosto on edelleen mahdollista jäsenille. Sihteeriltä voi kysyä lisätietoja lisenssien nipputilaukseen (sihteeri@frisbeegolfliitto.fi).
Seurakäyttäjä: Ohje tapahtumien luomiseen Suomisportissa
Seurakäyttäjä: Ohje ryhmien toimintoihin Suomisportissa
Olympiakomitea on koonnut oppaan ryhmien toimintojen ja sovelluksen käyttöönoton avuksi. Linkki oppaaseen.
Seurakäyttäjä: Ohjeet Svea Paymentsin palvelusta Suomisportissa
Jos seuranne ei vielä ole tehnyt maksupalvelusopimusta, löydät tarkemmat ohjeet täältä: Suomisport_Svea Paymentsin palvelun käyttöönotto.
Svea Paymentsin käyttö Suomisport-palvelussa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Svea Paymentsin käytöstä:
- Saako maksupalvelun säädettyä niin, että se tarkastaisi maksut kerran viikossa? Tulee pankista turhia käsittelykuluja, kun tulee viikossa useita tilityksiä.
- Vastaus: Maksupalvelun käyttöohjeiden (linkki yllä) luku 3.1. käsittelee päiväkohtaista ja viikkokohtaista tilitysmallivaihtoehtoa. Extranetissä voi käydä muuttamassa päiväkohtaisen tilityksen viikkokohtaiseksi (kohdassa Tilitykset ja raportointi).
Pelaaja: Ohje seurajäsenyyden ja kilpailulisenssin hankintaan Suomisportista
- valitse oman seurasi verkkosivulta tai muusta seuran lähteestä saamasi kutsulinkki haluamaasi jäsenluokkaan (juniorijäsen, aikuisjäsen tai muu jäsenyys, jota seurasi tarjoaa). Linkki vie Suomisportiin.
- kirjaudu Suomisportiin kertakirjautumistunnuksella, jonka saat tekstiviestillä tai sähköpostilla
- valitse avautuvalta jäsenkutsusivulta kenelle olet hankkimassa jäsenyyttä (itselle tai huollettavallesi)
- tämän jälkeen jäsenliittymispyyntö menee seuralle käsiteltäväksi. Odota kunnes seura hyväksyy jäsenhakemuksesi
- hyväksymisen jälkeen olet seuran jäsen ja sinulle tulee jäsenmaksu maksettavaksesi.
- kirjaudu Suomisportiin ja klikkaa Maksut-sivua ja maksa avoin jäsenmaksu
Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin
Selosteet
Lisätietoja:
Suomisportin tuki: https://www.tuki.suomisport.fi/ohjeet-ja-tuki-seurapalvelu
Toiminnanjohtaja: toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi 050 596 0310