Suomisport-ohjeet

Suomisportin järjestelmämuutos kaudelle 2022

Suomen frisbeegolfliitto siirtyi kaudelle 2022 Suomisportin uuteen versioon 1.12.2021. Uudessa versiossa Suomisportin seurapalvelu ja liittopalvelu erottuivat kokonaan toisistaan ja seurojen jäsenyyksien käsittely muuttui noudattamaan yhdistyslakia.

Yhdistyslaki:

12 §

Jäseneksi liittyminen

Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole toisin määrätty.

15 §

Erottamismenettely

Jäsenen erottamisesta päättää yhdistys kokouksessaan, jollei säännöissä ole toisin määrätty. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy. Jäsen ei ole yhdistyksen kokouksessa esteellinen äänestämään itseään koskevasta erottamisasiasta.

Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Jos erottamisesta sääntöjen mukaan päättää hallitus, voidaan säännöissä määrätä, että jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen säännöissä määrätyssä ajassa yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi.

Säännöissä voidaan määrätä, että yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa säännöissä määrätyn ajan maksamatta.

Seurakäyttäjä:  jäsenyystuotteiden luominen Suomisportissa

1. Kirjaudu Suomisportiin seurakäyttäjänä
2. Avaa hallinnon työkaluista kohta jäsenluokat (monilajiseurassa valitse ensin jaosto johon olet luomassa jäsenluokkia)
3. Luo seuran sääntöjen mukaiset jäsenluokat (esimerkiksi juniorijäsen, aikuisjäsen, kunniajäsen)
4. Lisää jäsenluokkaan nimi ja kuvaus
5. Järjestelmä luo liittymislinkin, jonka voit nyt jakaa seuran kotisivuilla, jäsenkirjeessä jne.

Tarkempi ohje seuran jäsentuotteiden tekemiseen Suomisportissa (2022)

Monilajiseurat/yleisseurat, joilla useampi jaosto: 

Luokaa Suomisportiin frisbeegolf-jaoston alle lajijaoston mukaiset jäsenluokat ja kutsukaa jäsenet mukaan jäsenpyyntölinkillä. Riippuen monilajiseuran toimintatavasta, seura saattaa pyytää liittymistä myös yleisseuraan ko. seuran yleistä jäsenmaksuja varten.

Seurakäyttäjä:  jäsenmaksujen luominen Suomisportissa

Jäsenmaksut luodaan kohdasta Jäsenet->jäsenluokat->jäsenmaksut-sivulta kullekin jäsenluokalle erikseen.

HUOM! Etusivun Maksut-sivu ei ole käytössä toistaiseksi, joten sitä kautta maksuja ei luoda.

1. Avaa haluamasi jäsenluokka
2. Klikkaa Maksut-välilehteä
3. Klikkaa Uusi jäsenmaksu
4. Laita jäsenmaksulle selkeä nimi ja kuvaus, jotta maksujen seuranta on helppoa
5. Määritä jäsenkausi seuran sääntöjen mukaisesti. Jäsenkauden päättymisen jälkeen maksua ei enää generoida uusille jäsenille.
6. Kirjaa jäsenmaksulle hinta seuran vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Huomioithan transaktiokulun ja liiton osuuden (liitto laskuttaa seuralta kauden päätteeksi) jäsenmaksun hintaa kirjatessa. Tarkempi ohje seuran jäsentuotteiden tekemiseen Suomisportissa (2022)
7. Aseta eräpäivä seuran sääntöjen mukaan
8. Luotu jäsenmaksu generoituu automaattisesti maksettavaksi kaikille jäsenluokkaan hyväksytyille jäsenille. Jäsen ei siis voi maksaa maksua ennen kuin hänet on hyväksytty.
9. Jos jäsenluokalla ei ole jäsenmaksua, esim. kunniajäsenillä, jätä maksu kokonaan luomatta. Et voi luoda nollahintaista jäsenmaksua

Seurakäyttäjä: nipputilaukset Suomisportissa 

Nipputilauksia vanhassa muodossa ei ole enää vuodesta 2022 lähtien mahdollista käyttää, vaan liikkujan tulee itse hakea jäsenyyttä seuraan rekisteröitymällä Suomisportiin. Sen sijaan jäsenmaksuja voi kyllä maksaa henkilön puolesta.

Lisenssien nippuosto on edelleen mahdollista jäsenille. Sihteeriltä voi kysyä lisätietoja lisenssien nipputilaukseen (sihteeri@frisbeegolfliitto.fi).

Seurakäyttäjä: Ohje tapahtumien luomiseen Suomisportissa

• Seurakäyttäjä: Ohje tapahtumien luomiseen Suomisportissa

Seurakäyttäjä: Ohjeet Svea Paymentsin palvelusta Suomisportissa

Jos seuranne ei vielä ole tehnyt maksupalvelusopimusta, löydät tarkemmat ohjeet täältä: Suomisport_Svea Paymentsin palvelun käyttöönotto.

Svea Paymentsin käyttö Suomisport-palvelussa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä Svea Paymentsin käytöstä:

• Saako maksupalvelun säädettyä niin, että se tarkastaisi maksut kerran viikossa? Tulee pankista turhia käsittelykuluja, kun tulee viikossa useita tilityksiä.
  • Vastaus: Maksupalvelun käyttöohjeiden (linkki yllä) luku 3.1. käsittelee päiväkohtaista ja viikkokohtaista tilitysmallivaihtoehtoa. Extranetissä voi käydä muuttamassa päiväkohtaisen tilityksen viikkokohtaiseksi (kohdassa Tilitykset ja raportointi).

Pelaaja: Ohje seurajäsenyyden ja kilpailulisenssin hankintaan Suomisportista