Amateur Series

Suomen frisbeegolfliitto ry:n (SFL) amatöörien kärkitason- ja junioripelaajille suunnatut Amateur Series -kisat korvaavat edellisvuosien Am1-tourit, kun taas alueelliset Am2-tourit ovat nyt Am-toureja sisältäen enemmän amatööriluokkia.

SM-karsintakilpailuina toimivat Amateur Series -kisat vuonna 2018:

30.6.-1.7. Muhos
14.-15.7. Keuruu
21.-22.7. Hyvinkää-Riihimäki
21.-22.7. Tampere

 

Ohjeistus ja vaatimusmäärittely kisajärjestäjälle

Suomen frisbeegolfliitto ry:n (SFL) amatöörien kärkitason- ja junioripelaajille suunnatut Amateur Series -kisat korvaavat edellisvuosien Am1-tourit, kun taas alueelliset Am2-tourit ovat nyt Am-toureja sisältäen enemmän amatööriluokkia.

Amateur Series -kisojen haku on nyt avattu liiton kilpailunhakulomakkeelle. Amateur Series -kisat myönnetään kaikille kriteerit täyttäville hakijoille, mutta SM-karsintakisoiksi valikoidaan soveltuvimmat kisat (enintään kuusi). SM-karsintakilpailut tulee järjestää elokuun alkuun mennessä, ja niiden myöntämisessä huomioidaan alueellinen kattavuus. Muita Am Series -kisoja voidaan pelata myöhälle syksyyn saakka.

Huomioithan, että SM-karsintakilpailun status myönnetään vain osalle hakijoista. SM-karsintakilpailun ja muun Am Series -kilpailun vaatimusmäärittelyt poikkeavat toisistaan tietyin osin. SFL pidättää oikeudet mahdollisiin muutoksiin.

 

Sisällys:

  1. Peruslähtökohdat kilpailun järjestämiselle
  2. Kilpailun hakeminen
  3. Osallistujamäärä ja pelimuoto
  4. Luokat ja luokkakiintiöt
  5. Osallistumismaksu ja sen jakautuminen
  6. SM-osallistumisoikeudet
  7. Ilmoittautuminen ja tulospalvelu
  8. Osakilpailun henkilöstö
  9. Rata
  10. Tulokset ja kisaraportit
  11. Palkinnot ja pelaajapaketit
  12. Kaupalliset oikeudet ja taloudellinen vastuu
  13. Mediaoikeudet ja -vastuut, tiedottaminen

 

1. Peruslähtökohdat kilpailun järjestämiselle

Kilpailu pelataan PDGA C-tier -tason kilpailuna. PDGA:n asettamat vaatimukset kansainvälisille C-tason kilpailuille löytyvät PDGA International Program Guidesta.

SFL tukee kilpailunjärjestäjiä tarpeen mukaan koko prosessin ajan. Ensisijaiset yhteistyötahot ovat toiminnanjohtaja ja Am Series -vastaava.

Tarvittaessa SFL voi suorittaa auditointeja kilpailupaikkakunnille hyvissä ajoin ennen kilpailua.

Kilpailunjärjestäjä on velvollinen tiedottamaan hallitusvastaavaa tai toiminnanjohtajaa välittömästi, kun järjestelyissä ilmenee epäselvyyksiä tai tarvetta tuelle.

 

2. Kilpailun hakeminen

Kilpailun hakeminen tapahtuu SFL:n kilpailuhakemuskaavakkeella.

 

3. Osallistujamäärä ja pelimuoto

Osallistujamäärä: 144 kilpailijaa/kilpailu

Pelimuoto:

  • Lauantaina 2 kierrosta yhteislähdöllä
  • Sunnuntaina väliaikalähtö
  • Kolme kierrosta
  • 18-väyläinen rata
  • PDGA C-tier

 

4. Luokat ja luokkakiintiöt

SM-karsintakisat

SM-karsintakisojen luokat: MA1, FA1, MA40, MA50, FA40, MJ18, FJ18, MJ15, FJ15

Luokkakiintiöt SM-karsintakilpailuissa:

Lohko A, 72 kilpailijaa

  • MA1 – 40 (Lohko A)
  • MJ18 – 16 (Lohko A)
  • FJ18 – 8 (Lohko A)
  • FJ15 – 8 (Lohko A)

Lohko B, 72 kilpailijaa

  • MA40 – 16 (Lohko B)
  • MA50 – 12 (Lohko B)
  • FA1 – 20 (Lohko B)
  • FA40 – 8 (Lohko B)
  • MJ15 – 16 (Lohko B)

Vajaat luokkakiintiöt täytetään ensisijaisesti saman lohkon sisältä, juniorit etusijalla. Kokonaisia luokkia (jonoineen) voidaan siirtää toiseen lohkoon, mikäli lohkot eivät täyty jonojen purkamisen jälkeen.

Osallistujamäärän jäädessä enintään 90 pelaajaan voidaan kilpailu harkita järjestettäväksi yhden lohkon kilpailuna (max. 5 kilpailijan ryhmissä).

Muut kuin SM-karsintakisat

Muissa kuin SM-karsintakisoissa minimivaatimus on järjestää:

  • yksi amatööriluokka (MA1-MA4)
  • yksi naisten amatööriluokka (FA1-4)
  • yksi ikärajattu avoin amatööriluokka (MA40-MA70)
  • yksi ikärajattu naisten amatööriluokka (FA40-FA70) sekä
  • toiset junioriluokista (18v tai 15v).

Kilpailunjärjestäjän harkinnan mukaisesti toisten junioriluokkien sijasta voidaan järjestää vapaavalintaiset muut amatööriluokat.

 

5. Osallistumismaksu ja sen jakautuminen

  • Osallistumismaksu 15 euroa järjestäjälle kuluihin (sis. muistopalkinnot, mahdolliset pelaajapaketit/lahjakortit) ja kilpailutoiminnan kehittämiseen. Payout 60%.
  • Muistopalkinnot luokkien parhaille (top3)
  • Suosituksena pieni pelaajapaketti tai arvonta kaikkien osallistujien kesken
  • Mahdollisuus jakaa lahjakorttipalkintoja SFL ohjeistuksen mukaisesti
  • Veroilmoitusvelvollisuus järjestävällä seuralla

 

6. SM-osallistumisoikeudet

SM-kilpailuoikeuden saavuttaa kyseisessä kilpailussa osallistumaansa kilpaluokkaan. Mikäli kilpailija saavuttaa kaudena aikana SM-osallistumisoikeuden useammassa luokassa, tulee hänen viipymättä ilmoittaa SM-kilpailujen järjestäjille, minkä luokan kiintiössä osallistuu SM-kilpailuihin.

SM-osallistumisoikeuksia jaetaan seuraavasti (osallistumisoikeus siirtyy tuloksissa seuraaville, mikäli edelle sijoittunut on jo saavuttanut SM-pelioikeuden):

  • MA1: kilpailun top-6 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 24 + tasasijat Am-SM)
  • FA1: kilpailun top-3 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 12 + tasasijat Am-SM)
  • MA40: kilpailun top-3 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 12 + tasasijat Am-SM)
  • MA50 kilpailun top-3 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 12 + tasasijat Am-SM)
  • FA40: kilpailun top-3 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 12 + tasasijat Am-SM)

Yhteensä enintään 72 + tasasijat Am-SM

  • MJ18: kilpailun top-5 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 20 + tasasijat Jun-SM)
  • MJ15: kilpailun top-5 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 20 + tasasijat Jun-SM)
  • FJ18: kilpailun top-3 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 12 + tasasijat Jun-SM)
  • FJ15: kilpailun top-3 ja tasasijoitukset (jos 4 kisaa -> max 12 + tasasijat Jun-SM)

Yhteensä enintään 64 + tasasijat Jun-SM

 

7. Ilmoittautuminen ja tulospalvelu

Kilpailun ilmoittautuminen ja tulospalvelu järjestetään Metrix-järjestelmästä Kilpailunjohtaja saa muokkausoikeudet ja erikseen nimetyt toimitsijat rajoitetut päivitysoikeudet osakilpailun hallintaan.

Osakilpailun järjestäjä on vastuussa ajantasaisesta tiedottamisesta. Metrixissä on tiedotettava etukäteen vähintään seuraavat kokonaisuudet:

Aihe Sisältö Aikataulu
Yleistiedot

Kilpailuhakemuksen perustiedot, pelaajamäärä, osallistumismaksu, palkinnot, kilpaluokat.

Lisäksi Metrixissä on uutisoitava vähintään 2vrk ennen jokaisen hakuvaiheen avautumista.

 

Metrixin kilpailusivun julkaisun yhteydessä
Ilmoittautuminen

Ilmoittautumisohjeet ja maksuohjeet sekä tarvittaessa ohjeet yhteystietojen toimittamiseksi

 

Maksuohjeet oltava nähtävillä ilmoittautumisen avautuessa
Kilpailijat

Osallistujalista ajantasaisena, jono

 

Ilmoittautumisen avautuessa
Rata

Lopullinen ratakartta, väyläkuvaukset ja hyväksytetyt paikallissäännöt selkeästi

 

Viimeistään 14 vrk ennen kilpailun alkua
Aikataulu

1. Kilpailun yleisaikataulu

2. Kierroksen lähtöajat

 

1. Viimeistään 14 vrk ennen kilpailun alkua

2. Heti kun mahdollista

 

MA1-luokkaan ilmoittautuminen suoritetaan kolmessa vaiheessa.

Vaihe 1

  • vain pelaajat, joiden PDGA rating on vähintään 935
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

Vaihe 2

  • vain pelaajat, joiden PDGA rating on vähintään 900
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

Vaihe 3

  • kaikki pelaajat
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

FA1-luokkaan ilmoittautuminen suoritetaan kahdessa vaiheessa.

Vaihe 1

  • vain pelaajat, joiden PDGA rating on vähintään 775
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

Vaihe 2

  • kaikki pelaajat
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

Ilmoittautuminen luokkiin MA50, MA40, MJ18 ja MJ15 suoritetaan kahdessa vaiheessa.

Vaihe 1

  • vain pelaajat, joiden PDGA rating on vähintään 900
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

Vaihe 2

  • kaikki pelaajat
  • paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä

Ilmoittautuminen luokkiin FJ15, FJ18 ja FA40

  • osallistumisoikeudet jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä ilman rating-rajaa.

 

Pros playing am EI OLE käytössä SM-karsintakisoissa.

Pros playing am ON käytössä muissa kuin SM-karsintakisoissa.

 

8. Osakilpailun henkilöstö

Kilpailunjärjestäjä on vastuussa, että sillä on käytössään kilpailun läpi viemiseksi tarpeellinen henkilöstö.

Hallitusvastaavalta tai toiminnanjohtajalta voi tiedustella liiton henkilöä käytettäväksi tukena paikan päällä kilpailuviikonlopun järjestelyissä.

Kilpailunjärjestäjän tulee esittää hakuvaiheessa vähintään seuraavat nimetyt henkilöt ja vastuualueet:

  • Kilpailunjohtaja
  • Apulaiskilpailunjohtaja
  • Tiedotusvastaava, joka voi olla samalla TD tai apulais-TD (ilmoita lomakkeessa kohdassa: “Mahdollisten muiden apulaiskilpailunjohtajien nimet, PDGA-numerot ja yhteystiedot”)

Kilpailunjärjestäjän tulee huomioida henkilöstötarvetta määrittäessään mm. seuraavat tekijät:

  • Ratavalmistelut, talkoiden tarve ja määrä
  • Metrix, ilmoittautuminen, maksuliikenne, tiedottaminen ja julkaisut
  • Kilpailun ratahenkilöstön tarve (mahdolliset välitulospisteet, liputtajat, yleisönohjaus)
  • Kisakeskuksen henkilöstö (TD, vapaaehtoisten koordinointi, ruokailu, tulospalvelu) ym.

 

9. Rata

Kilpailunjohtaja on vastuussa radan soveltuvuudesta ja viimeistelystä kilpailua varten. Kilpailunjohtaja vastaa tarvittavien lupien, kuten maankäyttöluvan, hankkimisesta ja rata-alueen käytettävyydestä kilpailuajankohtana. Kilpailunjohtaja on vastuussa pelastus- ja turvallisuussuunnitelmien toimittamisesta paikallisille viranomaistahoille vaadituissa aikatauluissa.

Radan osalta tulee lisäksi huomioida seuraavat perusvaatimukset:

  • Paikallissäännöt, hyväksyttäminen vähintään 30 vrk ennen kilpailua PDGA:lla / SFL:ssä
  • Ratakatselmuksen tarpeen määrittäminen SFL:n kanssa vähintään 20 vrk ennen kilpailua
  • Ratakartan julkaisu (+ mahdollinen caddiebook) vähintään 14 vrk ennen kilpailua, vaatimuksena tietojen tarkkuus ja virheettömyys

 

10. Tulokset ja kisaraportit

Tulokset kirjataan mahdollisimman ajantasaisina Metrixiin, saman päivän aikana. Lisäksi tulokset tulee lähettää viipymättä PDGA:lle.

TD-raportti tulee lähettää mahdollisimman pian PDGA:lle. Suositus on merkittävästi ennen PDGA C-tierille asettaman määräajan umpeutumista.

Kilpailunjohtaja vastaa kilpailusääntöjen noudattamisesta, kurinpitoasioiden ja rikkeiden täsmällisestä käsittelystä ja kirjaamisesta raportteihin. SFL edustajaa tulee tiedottaa kaikissa kilpailun rikkeissä ja kurinpitoasioissa.

 

11. Palkinnot ja pelaajapaketit

Järjestävä seura vastaa osakilpailun palkintojen jakamisesta ja verotustietojen keräämisestä sekä tietojen asianmukaisesta käsittelystä.

Osakilpailumaksut suoritetaan järjestäjän määrittämälle tilille tai erikseen määriteltävän luotettavan verkkomaksusovelluksen kautta.

Lisäksi:

  • Muistopalkinnot luokkien parhaille (top3)
  • Suosituksena pieni pelaajapaketti tai arvonta kaikkien osallistujien kesken
  • Mahdollisuus jakaa lahjakorttipalkintoja SFL ohjeistuksen mukaisesti

 

12. Kaupalliset oikeudet ja taloudellinen vastuu

Am Series -kilpailun järjestäjällä on oikeus hakea kilpailulle omat yhteistyökumppanit. Yhteistyökumppanit ja heidän mainoksensa eivät saa olla ristiriidassa SFL kilpailusääntöjen tai Suomen urheilun eettisen keskuksen (sis. antidopingtoimikunta) periaatteiden kanssa.

Kilpailunjärjestäjä kantaa kilpailusta taloudellisen vastuun. Osallistumismaksuilla katetaan kilpailuun hankittavat muistopalkinnot sekä muut palkinto- ja muut kulut. Loppuosa osallistumismaksuista jää kilpailutoiminnan kehittämiseen.

 

13. Mediaoikeudet ja -vastuut, tiedottaminen

Suomen frisbeegolfliiton kotisivut ja lehdistötiedotteet toimivat Am Series -kilpailuiden pääasiallisena tiedotuskanavana. Toissijaisena tiedotuskanavana käytetään sosiaalista mediaa sekä järjestävien seurojen kotisivuja. SFL vastaa liiton kotisivujen päivittämisestä. Sosiaalisen median päivitysten osalta vastuu on jaettu liiton ja järjestäjien kesken.

SFL pidättää konseptin muut mediaoikeudet ja niiden luovutus neuvotellaan kilpailunjärjestäjien kanssa kahdenvälisesti.

Am Series -kilpailuille luodaan yhteinen sosiaalisen median aihetunniste (hashtag). Am Series -kilpailukonseptille luodaan oma Facebook-sivunsa sekä sen alle kilpailukohtaiset Facebook-tapahtumat. Kilpailunjärjestäjät hyödyntävät kumpaakin alustaa (yhteinen sivu + oma tapahtuma) kilpailunsa tiedotuksessa.

SFL vastaa Facebook-sivun, aihetunnisteen sekä tapahtumien luomisesta sekä jakaa kilpailunjärjestäjille tarvittavat oikeudet ja ohjeet tiedotusta varten. Lisäksi SFL jakaa aktiivisesti kilpailujen sosiaalisen median julkaisuja liiton profiileissa.

SM-karsintakilpailuiden osalta:

  • Laaditaan ennakkotiedote SFL:n toimesta. Ennakkotiedote lähetetään paikallismedioihin viimeistään 7vrk ennen kilpailun alkua. Toinen ennakkotiedote paikallismedioihin ja ennakkotiedote valtakunnallisiin medioihin toimitetaan kilpailua edeltävänä torstaina tai perjantaina.
  • Järjestävä seura vastaa kilpailupäivien tiedotteiden ensituotannosta. SFL tarjoaa tiedotepohjan ja oikolukee materiaalin ennen lähettämistä. Kilpailukoosteet toimitetaan mieluiten jokaisen kilpailupäivän päätteeksi, kuitenkin aina viimeistään kilpailun päätöspäivän iltana.
  • Osakilpailun järjestäjä vastaa kilpailun kuvamateriaalin tuottamisesta. Järjestäjä toimittaa tiedotuskäyttöön riittävän määrän laadukkaita kilpailutilanne- tai tapahtumakuvia jokaisena kilpailupäivänä. Kuvia julkaistaan erillisessä kuvapankissa ja osana tiedotteita. SFL varaa oikeudet tuotettuun valokuvamateriaaliin siten, että materiaalia voidaan käyttää kaikessa liiton viestinnässä. Lähdeviitteenä mainitaan kuvaaja tai seura. Muilta osin järjestävä seura voi sopia valokuvamateriaalin käytöstä vapaasti.
  • SFL ja kilpailunjärjestäjä vastaavat yhteistyössä mediakyselyihin. Kaikissa lehdistön ja median tiedusteluissa pyritään positiiviseen ilmaisuun lajin edistämisen hengessä. Osakilpailun tiedotusvastaavan yhteystiedot ja liiton edustajan yhteystiedot (toiminnanjohtaja tai tour-vastaava) julkaistaan kilpailun tiedoissa ja kaikissa lehdistötiedotteissa

Muiden kuin SM-karsintakilpailuiden osalta:

  • Tiedotus yhteisellä Facebook-sivulla ja omassa tapahtumassa sekä tiedot SFL:n nettisivuille.
  • Sovitaan erikseen liiton toiminnanjohtajan kanssa tiedotusvastuista ja -menetelmistä.