SFL:n sääntömääräinen syyskokous 30.10.2022

Kokouskutsu 15.10.2022

Suomen frisbeegolfliitto ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään sunnuntaina 30.10.2022, klo 13.00 Kuortaneen Urheiluopistolla (osoite: Opistotie 1, 63100 Kuortane). 

Suomen frisbeegolfliiton sääntöjen mukaisesti kokoukseen voi osallistua sekä paikan päällä Kuortaneella että etäyhteydellä. Kokousympäristönä käytetään Neomeetiä. 

Esityslista

Kokouksessa noudatetaan yleistä työjärjestystä ja käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
4. Kokouksen esityslista
5. Toimintasuunnitelma 2023
6. Liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kilpailulisenssien suuruudet 2023
7. Talousarvio 2023
8. Puheenjohtajan valinta. Valitaan puheenjohtaja kaudelle 2023-2024.
9. Suomen frisbeegolfliiton hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle (erovuorossa: Mikko Kaakinen, Tuomo Rikman ja Johanna Parviainen)
   Valitaan 2-3 hallituksen jäsentä kaudelle 2023-2024.
10. Tilintarkastajan valinta 2023
11. Yleisen kokouksen työjärjestyksen muuttaminen 
12. Muut asiat
13. Kokouksen päättäminen

Seuroille toimitetaan ennakolta tutustuttavaksi kokousmateriaalia. 

Seurojen edustajien osallistuminen kokoukseen 

Yleisen työjärjestyksen mukaan jäsenseuran koko äänimäärää käyttää jäsenseuran yksi henkilöjäsen, eikä sama henkilö saa edustaa useampaa kuin yhtä SFL:n jäsenseuraa liiton yleisessä kokouksessa. 

Pyydämme jäsenseurojen hallituksia ilmoittamaan edustajansa syyskokoukseen sekä valtuuttamaan hänet käyttämään seuran ääniä täältä ladattavalla valtakirjamallilla. Valtakirja pyydetään toimittamaan sihteerille (sihteeri@frisbeegolfliitto.fi) sunnuntaihin 23.10. mennessä  (skannattuna tai puhelimella otettu kuva).

Valtakirjaan nimetyn henkilön yhteystiedot (nimi, mailiosoite, puh.nro ja edustamansa seura) tulee toimittaa sihteerille valtakirjan ohessa.

Samalla seuran tulee ilmoittaa varahenkilön yhteystiedot siltä varalta, että valtakirjan omaava ei pysty osallistumaan kokoukseen paikan päällä tai etänä. Nimetyn varahenkilön valtakirja toimitetaan mahdollisimman pian kun estyminen on tiedossa.

Tämän lisäksi jäsenseura voi lähettää puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja edustajia äänimääränsä mukaisesti osallistumaan kokoukseen paikan päällä tai etänä. Puhe- ja läsnäolo-oikeutettujen edustajien yhteystiedot (nimi, mailiosoite, puh.nro ja edustamansa seura) pyydetään ilmoittamaan 23.10. mennessä sihteerille.

Liiton kokouksessa jäsenseuran käytettävissä oleva äänimäärä määräytyy liiton rekisteriin 31.12.2021 merkityn jäsenseuran frisbeegolfia harrastavien jäsenten määrän mukaan. Seurat ja äänimäärät löytyvät kokouskutsun lopusta.

Kokous pidetään Neomeet-kokousalustalla

Syyskokous pidetään Neomeet-kokousalustalla hybridikokouksena, eli kokoukseen voi osallistua sekä paikan päällä että etänä. 

Neomeet-kokousalustan käyttöönotto mahdollistaa äänestämisen myös etänä osallistuville ja parantaa äänestysten luotettavuutta sekä nopeutta. 

Mahdolliset äänestykset hoidetaan siten, että etänä osallistuvat äänestävät Neomeetin käyttöliittymällä omalta puhelimeltaan tai tietokoneeltaan. Paikalla olevat äänestävät ensisijaisesti Neomeetin käyttöliittymällä omalta puhelimeltaan tai tietokoneeltaan, mutta paikalla olijoille tarjotaan mahdollisuus äänestää myös ilman Neomeetiin kirjautumista.

SFL lähettää ohjeet kokoukseen osallistumiseen ja äänestämiseen Neomeetissä. 

Lyhyt koulutus Neomeetin käyttöön

Neomeet ja SFL järjestävät valtakirjan omaaville sekä muille mahdollisille kokoukseen osallistujille lyhyen koulutuksen etänä 24.-26.10. välisenä aikana. Koulutus tallennetaan. Liitto tiedottaa koulutuksen ajankohdasta erikseen. 

SFL lähettää lisäksi ohjeet kokoukseen osallistumiseen ja äänestämiseen. 

Hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajiksi hakevien esittelyt

Liiton hallitukseen jäseniksi pyrkiville sekä puheenjohtajaksi pyrkiville varataan mahdollisuus toimittaa lyhyt vapaamuotoinen henkilökohtainen esittely valokuvineen julkaistavaksi kokousmateriaalin yhteydessä. Lue SFL:n uutinen aiheesta: Ehdolle SFL:n hallitukseen kaudelle 2023-2024? – Suomen frisbeegolfliitto

Esittely ja valokuva tulee toimittaa sunnuntaihin 16.10. klo 23.59 mennessä sähköpostitse: toiminnanjohtaja(at)frisbeegolfliitto.fi. Esittelyt toimitetaan seuroille ennakolta tutustuttaviksi samaan aikaan muun kokousmateriaalin kanssa. Niin uudet toimijat kuin vanhatkin hallituslaiset ovat tervetulleita hakemaan täytettäville paikoille. 

Esittelyn runkona voi käyttää esimerkiksi seuraavaa:

• vahvuudet ja kiinnostuksen kohteet
• kokemus lajin ja/tai vapaaehtoistoiminnan piirissä
• näkemykset frisbeegolfin ja SFL:n toiminnasta ja tulevaisuudesta
• kotipaikkakunta (kotiseura)
• työ ja vapaa-ajan harrastukset, ajankäyttö

Syyskokouksessa ei perinteisesti järjestetä vaalipuheita tai esittelyjä, vaan ehdokkaat esittäytyvät etukäteisesti.

Seurat ja äänimäärät

Liiton kokouksessa jäsenseuran käytettävissä oleva äänimäärä määräytyy liiton sääntöjen mukaisesti liiton rekisteriin 31.12.2021 merkityn jäsenseuran frisbeegolfia harrastavien jäsenten määrän mukaan. Äänimäärä jakautuu seuraavasti:

• 0-99 frisbeegolfia harrastavaa jäsentä = kymmenen (10) ääntä
• 100-299 frisbeegolfia harrastavaa jäsentä = viisitoista (15) ääntä
• 300- frisbeegolfia harrastavaa jäsentä = kaksikymmentä (20) ääntä
• 500 frisbeegolfia harrastavaa jäsentä = kaksikymmentäviisi (25) ääntä

Vuoden 2022 aikana liittyneillä jäsenseuroilla on äänioikeus ensimmäisen kerran 2023 kevätkokouksessa. Syyskokous voi myöntää läsnäolo-oikeuden myös uusille, kuluvan vuoden aikana liittyneille jäsenseuroille.

Alla olevalla listalla näkyy seurojen jäsenmäärät ja heidän käytössään olevat äänet perustuen Suomisport-rekisterin tietoihin 31.12.2021.

Seura Nimi	jäsenmäärä	äänimäärä
Puskasoturit ry	375	20
Jyväskylän Liitokiekkoilijat ry:n frisbeegolfjaosto	372	20
Oulun frisbeeseura ry	368	20
Deep In The Forest ry	365	20
Frisbeegolfseura FORE Turku ry	357	20
Frisbeegolfseura 7k ry Turku	349	20
Puska Puttaajat Ry	323	20
Tampereen Frisbeeseura ry	314	20
Joen Liitokiekko ry	289	15
Talin Tallaajat ry	254	15
Lohjan Liitokiekkoilijat Ry	217	15
Willimiehen Disc Golf ry	212	15
FrisbeeGolfClub Hyrylä ry	211	15
Lords of DiscGolf ry	210	15
Disc Golf Hyvinkää	187	15
Vuorelan Veikot ry Frisbeegolf	186	15
Hardcore Discgolf ry	158	15
Porvoon frisbeegolfseura ry	156	15
Mikkelin frisbeegolf ry	153	15
Hämeenlinnan Discaajat Ry	150	15
Disc Golf Vikings ry	133	15
Nummelan frisbeeseura ry	122	15
Rauman Frisbee	121	15
West Coast Disc Golfers Kokkola Ry	119	15
BSC Disc Golf Team ry	114	15
Frisbeegolf Club Keinukallio ry	114	15
Lahden Frisbee Club ry	110	15
AX Discgolf rf	105	15
Luvian Veto (Veto Frisbee)	105	15
Riihimäen Frisbeegolf ry	105	15
Arctic Circle Disc Golf Ry	104	15
DG Rollers Mänttä-Vilppula ry	94	10
Frisbeegolf Forssa ry	92	10
ReTee ry	90	10
Ahonkylä-Seura r.y. Frisbeegolfjaosto	88	10
Salon Frisbeegolf ry	85	10
Frisbeekotkat	81	10
Pieksämäen Ohiheittäjät	75	10
V- ja U-seura Korven Korvenpojat ry / Bats	75	10
Liitokiekkoseura Mustavaris ry	74	10
Perhonjokilaakson Frisbeegolf ry	74	10
Hyzer Hollola disc club ry	73	10
Frisbeegolfseura Kouvolan Lentävät Lautaset ry	69	10
Frisbeegolfseura Mandon Kiertäjät ry	69	10
Harjavallan DiscGolf ry	66	10
Järvenpään Frisbeegolf ry	66	10
Pirkkalan Frisbeeseura Aviaattorit ry	63	10
Jätkän Kiekko ry	62	10
Wirmo DiscGolf Mynämäki ry	62	10
Kangasalan Voitto Disc golf	60	10
Raaseporin Korilla Ry	60	10
Saarijärven frisbaajat ry	59	10
Valkeakoski Disc Golf ry	58	10
Brahestad Skippers ry	57	10
Jämsän Frisbeegolf ry	57	10
Ylöjärven Ryhti ry	57	10
Nokian Frisbeeseura ry	56	10
LoFro – Loviisan Frisbeegolf ry	54	10
Karkkilan Frisbeegolfkerho ry	53	10
Kempeleen Frisbeeseura ry	52	10
Ylivieskan Frisbeekarhut ry	51	10
Kirkkonummen Disc Golf Club ry	50	10
Frisbeegolf Club Laihia Ry	49	10
Mäntsälän Frisbeegolf ry	49	10
Wasa Disc Golf Club ry	49	10
Disc Golf Club Provinssi Ry	48	10
Frisbeegolfseura Mulligan Hooligans ry	47	10
Nousten Frisbeegolf ry	46	10
Veikkola Disc Golf Club ry	46	10
Lempäälän Kiekko Disc Golf ry	43	10
Pyhtään Yritys ry / Huutjärven Forettajat	43	10
Vampulan Urheilijat frisbeejaosto	43	10
Sipoon Discstroyers ry	42	10
Disc Golf Varkaus ry	41	10
Pyhäjärviseutu Disc Golf ry	39	10
Pystykiekko ry	39	10
Tomoottajat Disc Golf Ry	38	10
Vuoksen Disc Golf ry	37	10
Ekenäs IF Disc Golf	36	10
Nastola Woodpeckers disc club ry	36	10
Frisbeegolf Ruka ry	35	10
Rovaniemen Rolffarit ry	35	10
Golden beach disc golfers ry	34	10
Fribahullut ry	32	10
Joroisten Urheilijat / frisbeegolf	32	10
Linnan Mando DG ry	32	10
Team Spirit ry	31	10
DGC Fat Discs ry	30	10
Team Hippo ry	29	10
Ähtärin Urheilijat ry	29	10
Pyssykylän Upsi ry	28	10
Sasta Frisbeegolf Ry	28	10
Friba-Tikat ry	27	10
Orimattila Disc Club Ry	27	10
Pulkkilan Ponsi r.y.	27	10
Brutal Force Ry	26	10
Hangon Hyrskyt frisbeegolf	25	10
Nivalan Frisbeegolf Ry	25	10
Pirkanmaan Frisbeegolf ry	25	10
Frisbeegolfseura Sankariheittäjät Ry	24	10
Knights DiscGolf / Fbc Raseborg Knights	23	10
Lapuan Frisbeegolf Club ry	23	10
Simpele DiscGolf	23	10
Frisbeegolf Kauhajoki ry	21	10
Parkanon Urheilijat ry	21	10
Discgolf Club Birdie Hunters Iitti Ry	20	10
Pyhäjoen Frisbeeseura ry	20	10
Disc Eagles Suonenjoki ry	19	10
FBGolf Jurva ry	19	10
Flying Discs Vörå	19	10
Team Puuosuma ry	19	10
FGP – FrisbeeGolf Petäjävesi ry	18	10
Holy Disc Golf Club ry	18	10
FBG Nurmijärvi	17	10
Karttulan tennisseuran frisbeegolfjaosto	17	10
Urheiluseura Kivijärven Kivekkäät	17	10
Woodpeckers Discgolf/Kylmäkosken Veikot ry	17	10
Dark Flight Disc Golf ry	16	10
Padasjoen Frisbeegolf	15	10
Disc Klupi Kuhmoinen ry	14	10
Nätkin annukat ry	14	10
Aijapijri ry	13	10
Haapaveden Urheilijat ry	13	10
Kellokosken Frisbeegolf Club ry	13	10
Korsholm Mustasaari Disc Club Ry	13	10
Raisu Lumous Disc Golf	13	10
Skogby IK Discgolf	13	10
Suomussalmen Rasti Frisbee	13	10
Porvoon Puttipossut ry	12	10
Marttilan Murto ry	11	10
Multi Ace DG (Multian Jyske, frisbeegolf)	11	10
Foot Fault Frisbee ry	10	10
Kangasniemen Palloilijat ry / KaPaDG	10	10
Kyyjärven Kyky r.y.	9	10
Merenlahden Lepatus ry	9	10
Merikarvian Lukko, frisbeegolf	9	10
Bay City Flyers ry	8	10
HaHaa Heitto ry	8	10
Siikaisten Sisu ry	7	10
Kosken Kaiku ry/Frisbeegolf	6	10
Disc Golf Club Tampere ry	5	10
Ennätyskeli ry	4	10
Puijon Pommittajat Ry	4	10
Vaalan Frisbeegolfklubi	4	10
Facepalm Frisbee ry	3	10
HyzerLane ry	3	10
Lempäälän Toivot ry	3	10
Lopen Laaka /frisbeegolf	3	10
Oripään Urheilijat ry.	3	10
Vierumäen VPK / Vierumäki DiscGolf	3	10
Joutsan Seudun Pallo ry	2	10
Urheiluseura Ruukin Into	2	10
Helt Jees ry	1	10
Hongankolistajat ry	1	10
Anhyzer Seinäjoki ry	0	10
Apy Ry	0	10
Disc Golf Club Isokyrö	0	10
Disc Golf Club Säkylä Ry	0	10
Disc Golf Club Uurainen Ry.	0	10
Droppari Discteam Ry.	0	10
Espoon Kopsu – Frisbeegolf	0	10
Fosforin Kivennäiset Ry	0	10
Haapajärven Kolikonheittäjät Ry	0	10
Helsingin Kiekko – Helki Ry	0	10
Helsinki 69ers Disc Golf Club Ry	0	10
Jäppärä Ry.	0	10
Kauhavan Frisbeegolf Ry	0	10
Kiekkokingi Disc Golf Ry	0	10
Koovee Ry	0	10
Korkealiito Ry	0	10
Korkkis Disc Golf ry	0	10
Korven Kopsu ry	0	10
Lepikon Ryske Ry	0	10
Lievestuoreen Kisa Ry/ Lievestuoreen Liidättäjät	0	10
Oulun BogiTikat	0	10
Paimion Frisbeegolfseura ry	0	10
Pyhännän Frisbeeseura	0	10
Raahen Frisbeegolf Ry	0	10
Raanujärven Kiekko Ry	0	10
Spartak Kajaani / Spartak Sports	0	10
Tupenpurijat ry	0	10
Viitasaari Disc Golf	0	10
Voimistelu- Ja Urheiluseura Kempeleen Pyrintö Ry	0	10
Wasa Thunder Ry	0	10