Rekisteriseloste, päivitetty 12.12.2025, voimassa 15.12.2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen frisbeegolfliitto ry (SFL)
Kotipaikka: Vaasa
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Liiton toiminnanjohtaja, 050 596 0310, toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen frisbeegolfliitto ry:n rekisteri osana MailerLite-palvelua.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään uutiskirjeiden ja tiedotteiden, kuten seura- ja pelaajatiedotteiden, lähettämistä varten. Käsittelyn oikeusperusteena on joko rekisteröidyn suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu liiton toimintaan liittyvien jäsenviestien lähettämiseksi.
Uutiskirjeiden lähetysalusta kerää tietoa viestien avaamisesta ja uutiskirjeen sisältämien linkkien klikkaamisesta. Tietoja käytetään viestinnän ja sisältöjen kehittämiseen sekä kampanjoiden toimivuuden arviointiin. Järjestelmä voi liittää avaus- ja klikkaustiedot vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen, mutta tietoja tarkastellaan pääasiassa tilastollisina koosteina, eikä niitä käytetä yksilölliseen profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
MailerLite-rekisteriin kerättyjä tietoja ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Tilauksen tiedot ja suostumukset
- Viestien avaus- ja klikkaustiedot
6. Tietojen lähteet
Seuratiedote: Yhdistyksen liittyessä Suomen frisbeegolfliiton jäsenseuraksi, ilmoittaa yhdistys tuolloin liitolle ensisijaisen yhteyshenkilön tai seuran yleisen sähköpostin, jota liitto hyödyntää tiedotustarkoituksissa. Liittymisen jälkeen seura on voinut muuttaa yhteystietojaan ollen suoraan yhteyksissä liittoon. Liitto päivittää tämän perusteella rekisterissä olevia sähköpostiosoitteita. Lisäksi seuratiedotteen jakelulistalle voi liittyä kuka tahansa liiton nettisivuilla olevan lomakkeen kautta, jolloin tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä tilauksen yhteydessä.
Pelaajatiedote: SFL käyttää lisenssipelaajarekisteripalvelua lisenssipelaajien sähköpostiosoitteiden keräämiseen sähköpostitiedotteiden ja pelaajatiedotteiden lähettämistä varten. SFL:n käyttämään uutiskirjepalveluun (MailerLite) kerätään lisenssipelaajan nimi ja sähköpostiosoite. Pelaajatiedotteen ensisijainen kohderyhmä on SFL:n kilpailulisenssin lunastaneet henkilöt. Lisäksi pelaajatiedotteen jakelulistalle voi liittyä kuka tahansa liiton nettisivuilla olevan lomakkeen kautta, jolloin tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä tilauksen yhteydessä.
7. Tietojen käsittely ja luovutus
Henkilötietojen tekninen käsittely toteutetaan MailerLite-palvelussa. MailerLite toimii henkilötietojen käsittelijänä, ja käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.
MailerLiten tietosuojaseloste: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on uutiskirjeen tilaaja tai kunnes suostumus peruutetaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
10. Suostumuksen peruuttaminen ja yhteydenotot
Uutiskirjeen tilaus voidaan peruuttaa jokaisen viestin lopussa olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään: sihteeri@frisbeegolfliitto.fi