Rekisteriseloste, päivitetty 2.12.2025, voimassa 15.12.2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen frisbeegolfliitto ry (SFL)
Kotipaikka: Vaasa
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Liiton toiminnanjohtaja, 050 596 0310, toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen frisbeegolfliitto ry:n rekisteri osana Suomisport-palvelua.
4. Rekisterin kuvaus
Suomen frisbeegolfliitto ry:n lisenssi-, vakuutus- ja jäsenrekisteri on osa Suomisport-palvelua. Suomisport on Suomen Olympiakomitean ja suomalaisen urheiluyhteisön yhteinen urheilu- ja liikuntapalvelu. Suomisport-palvelun kautta voidaan hankkia erilaisia urheilupalveluja kuten kilpailulisenssejä, vakuutuksia ja seurajäsenyyksiä sekä ilmoittautua eri tapahtumiin. Henkilö hallinnoi itse omia tietojaan ja rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät saavat käyttöoikeuden rekisteröidyn tietoihin ainoastaan määräajaksi, rekisteröidylle ilmoitettuun käyttötarkoitukseen.
Suomen frisbeegolfliitto ry käyttää kilpailulisenssirekisteriä lisenssien ja vakuutusten osto-, myynti- ja hallinnointialustana. Kilpailulisenssirekisteripalvelua voidaan hyödyntää myös kuluvan lisenssikauden ja sitä edeltävän lisenssikauden lisenssipelaajille suunnattujen sähköpostitiedotteiden lähettämiseen. Tiedotteet liittyvät SFL:n alaisissa kisoissa pelaamiseen.
Liitto käyttää Suomisportin jäsenrekisteripalvelua jäsenseurojensa jäsenrekisterinä. Palvelua voidaan hyödyntää myös liiton ja seurojen tapahtumien ilmoittautumisalustana. Palvelua käyttävät ja ylläpitävät liitto sekä sen jäsenseurat.
Suomisport-palveluun voidaan integroida liikuntaan ja urheiluun liittyviä palveluja. Nämä palvelut hyödyntävät Suomisportin henkilötietoja, jos henkilötietojen käsittelyyn on oikeusperusta. Suomen frisbeegolfliitto ry:n osalta integroidut palvelut ja niiden oikeusperusta on eritelty jäljempänä luvussa 6.
KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Rekisteröidyn omaa palvelujen hallintaa varten Suomisport-profiilin kerätään seuraavat henkilötiedot:
● Kieli, nimi, henkilötunnus, kansalaisuus, Suomisport ID-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite ja maa.
● Jos rekisteröityjä haluaa tehdä hankintoja huollettavansa puolesta Suomisport-palvelussa, kerää Suomisport-palvelu huollettavan vastaavat tiedot.
● Suomen frisbeegolfliiton kilpailulisenssin ostava pelaaja itse voi täydentää profiiliinsa oman PDGA-numeronsa. Tämän avulla lisenssitietoja tarvitsevat kilpailunhallintajärjestelmät tunnistavat pelaajan kilpailulisenssin voimassaolon.
5. Henkilötunnuksen antamisen perusteet ja henkilötunnuksen käyttö
Palveluun rekisteröidytään sähköpostilla tai matkapuhelinnumerolla. Henkilötunnus pyydetään rekisteröitymisen yhteydessä. Henkilötunnuksen avulla palvelu identifioi yksiselitteisesti rekisteröidyt henkilöt. Identifiointi on rekisteröityjän oma etu, sillä näin palvelu tunnistaa henkilön ja varmistaa, ettei oma henkilöllisyys mene sekaisin toisen rekisteröityjän kanssa. Henkilötunnuksen kerääminen
yksiselitteiseen identifiointiin on palvelussa tarpeellista ja lainmukaista.
Suomen frisbeegolfliiton rekisterin käsittelijät eivät näe eivätkä käsittele rekisteröityjen henkilötunnuksia. Henkilötunnus näkyy vain rekisteröityjälle itselleen sekä Suomen frisbeegolfliitto ry:n Suomisport-järjestelmän pääkäyttäjille.
6. Henkilötietojen käsittely ja käyttö
Asioitaessa Suomen frisbeegolfliiton rekisterissä osana Suomisport-palvelua, henkilötietoja käsitellään alla kuvatulla tavalla.
LISENSSITIETOJEN KÄYTTÖ JA VÄLITTYMINEN
Suomen frisbeegolfliitto ry:n kilpailulisenssi oikeuttaa kilpailemiseen liiton alaisissa kilpailuissa. Suomalaiselle pelaajalle kilpailulisenssi vaaditaan kaikkiin SFL:n alaisiin kilpailuihin. Professional Disc Golf Associationin jäsenyys sisältyy kilpailulisenssin hintaan. PDGA-jäsenyyden ostaminen suoraan PDGA:lta ei vaikuta lisenssin hintaan. PDGA-jäsenyyden avulla pelaaja saa henkilökohtaisen
rating-luvun.
Lisenssitietojen päivittyminen PDGA:n järjestelmään
Liitto ostaa PDGA:n jäsenyydet lisenssiostajille PDGA:n virallisilta nettisivuilta https://www.pdga.com. Tilaukset tehdään sähköisesti sitä mukaan, kun uusi pelaaja on ostanut liiton kilpailulisenssin. PDGA-jäsenyyksien ostaminen tapahtuu Suomisportista ostettujen lisenssitietojen perusteella. PDGA-jäsenyyden uusiminen tai tilaaminen PDGA:n järjestelmästä vaatii henkilön nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, syntymäajan, sukupuolen sekä osoitetiedot. SFL:n lisenssin ostamisen katsotaan olevan suostumus em. tietojen luovutukseen PDGA:lle. PDGA-jäsenyys on edellytys PDGA-ratingin saamiselle.
● PDGA:n Privacy Policy: https://www.pdga.com/privacy
Tietojen luovuttaminen ja käsittely perustuvat rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, eikä tämä ole ristiriidassa yksilön perusoikeuksien kanssa. Perusteena tietojen luovuttamiselle on, ettei kilpailijoiden PDGA-ratingeja voida päivittää ilman, että kattojärjestöllä on tiedossaan pelaajatiedot.
Lisenssitietojen päivittyminen Metrix-järjestelmään
Liiton alaisissa kilpailuissa kilpailunhallintajärjestelmänä (ilmoittautuminen, tulospalvelu) käytetään Disc Golf Metrix -järjestelmää (jäljempänä Metrix). Pelaajan on rekisteröidyttävä Metrix-palveluun erikseen. Metrix-palvelu lukee liiton lisenssien voimassaolot seuraavalla tavalla:
● Suomisport-järjestelmässä pelaajan on syötettävä omaan profiiliinsa PDGA-numeronsa
● Metrix-järjestelmässä pelaajan on syötettävä omaan profiiliinsa PDGA-numeronsa, Sportti-ID:nsä sekä syntymävuotensa
● PDGA-jäsenyydet suoraan PDGA:n järjestelmästä
Pelaajan syntymävuosi sekä PDGA-numero ovat edellytyksiä kilpailun järjestämisen kannalta, sillä näiden tietojen avulla pelaajalle voidaan tarjota hänelle sopivat kilpailuluokat. Tietojen syöttämisen avulla kyetään myös tunnistamaan pelaajan kilpailulisenssin voimassaolo, mikä mahdollistaa liiton kilpailuihin ilmoittautumisen Metrix-järjestelmässä. Pelaajalla on oltava Suomisportissa voimassaoleva kilpailulisenssi sekä seurajäsenyys.
Lisenssitietojen päivittyminen MailerLite-uutiskirjepalveluun
SFL käyttää lisenssipelaajarekisteripalvelua lisenssipelaajien sähköpostiosoitteiden keräämiseen sähköpostitiedotteiden ja pelaajatiedotteiden lähettämistä varten. SFL:n käyttämään uutiskirjepalveluun (MailerLite) kerätään lisenssipelaajan nimi ja sähköpostiosoite. SFL ei poista automaattisesti niiden pelaajien sähköpostiosoitteita pelaajatiedotelistalta, jotka eivät ole vähintään kahteen vuoteen uusineet lisenssiä.
MUU TIETOJEN KÄYTTÖ JA VÄLITTYMINEN
● Asioidessaan Suomisport-palvelussa rekisteröityjän henkilötietoja välittyy tai niitä käytetään jokaisen palvelun kohdalla erikseen kuvatulla tavalla. Rekisteröityjälle informoidaan siten palvelukohtaisesti henkilötietojen käytöstä ja käsittelystä, jokaisessa palvelussa erikseen. Jos tietojen käyttö ei perustu muuhun oikeusperusteeseen, kysytään rekisteröityjältä erikseen suostumus tietojen käyttöön, kyseisen palvelun käyttötarkoituksen mukaisesti.
MARKKINOINTILUPA
● Rekisteröity voi halutessaan antaa suostumuksensa tietojen käyttämiseen kolmansille osapuolille suoramarkkinointiin.
TIETOJEN LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE
OSAPUOLILLE
● Tietojen luovuttaminen PDGA:n järjestelmään on kuvattu edellä. SFL voi harkitusti käyttää kilpailulisenssirekisteriä tarvittaessa kilpailuhallintajärjestelmien kehittämisessä ja uusien järjestelmien testaamisessa ja luovuttaa tässä tarkoituksessa rekisteritiedot kolmansille osapuolille.
7. Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen
Palveluun rekisteröitynyt käyttäjä näkee itse omat tietonsa ja voi hallinnoida ja ylläpitää niitä. Vanhempi pääsee poistamaan lapsen kerhosta tai muokkaamaan yhteystietoja oman Suomisport-profiilin kautta milloin vain. Lasten tietoja pääsee päivittämään samaa kautta.
Tietojen käsittelijät kuten esim. ohjaajat eivät pääse muokkaamaan tietoja. Ainoastaan Suomen frisbeegolfliiton Suomisport-pääkäyttäjät sekä Olympiakomitean Suomisport-pääkäyttäjä voivat muokata tietoja virhetilanteiden korjaamista varten.
8. Omien tietojen poistaminen
Suomen frisbeegolfliitolla on oikeus henkilön tietoihin kyseisen jäsenyys-, vakuutus- tai lisenssikauden ajan, mutta tietoja voidaan käyttää myös lisenssiostoa seuraavan vuoden ajan liiton lisenssipelaajille suunnattujen sähköpostitiedotteiden lähettämistä varten, niin sanotulla asiakkuusperiaatteella.
Tiedot jäävät Suomisport -järjestelmään, jota rekisteröityjä itse hallinnoi. Suomisport-palvelun kautta henkilö voi jatkossa hankkia Suomisportin tarjoamia usean urheilulajin palveluja. Jos henkilö ei tarvitse Suomisportin laajoja urheilupalveluja voi tietojen poistoa pyytää osoitteella:
asiakaspalvelu@suomisport.fi. Viiden vuoden sisällä järjestelmä poistaa automaattisesti passiivisten käyttäjien tiedot.
Jos et halua saada SFL:n tiedotteita (sähköposti tai pelaajatiedote), laita sähköpostia sihteeri@frisbeegolfliitto.fi.
Kaudella 2025 voimassa ollut rekisteriseloste
SELOSTE KÄSITTELYTOIMISTA
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen frisbeegolfliitto ry
Kotipaikka: Vaasa
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Päivitetty 22.10.2020
Nimi: Liiton toiminnanjohtaja, 050 596 0310, toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen frisbeegolfliitto ry:n rekisteri osana Suomisport-palvelua.
4. Rekisterin kuvaus
Suomen frisbeegolfliitto ry:n lisenssi-, vakuutus- ja jäsenrekisteri on osa Suomisport-palvelua.
Suomisport on Suomen Olympiakomitean ja suomalaisen urheiluyhteisön yhteinen urheilu- ja
liikuntapalvelu. Suomisport-palvelun kautta voidaan hankkia erilaisia urheilupalveluja kuten
kilpailulisenssejä, vakuutuksia ja seurajäsenyyksiä sekä ilmoittautua eri tapahtumiin. Henkilö hallinnoi
itse omia tietojaan ja rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät saavat käyttöoikeuden
rekisteröidyn tietoihin ainoastaan määräajaksi, rekisteröidylle ilmoitettuun käyttötarkoitukseen.
Suomen frisbeegolfliitto ry käyttää rekisteriä lisenssien, vakuutusten ja seurajäsenyyksien osto-,
myynti- ja hallinnointialustana sekä liiton ja jäsenseurojensa jäsenrekisterinä. Palvelua voidaan
hyödyntää myös liiton ja seurojen tapahtumien ilmoittautumisalustana. Palvelua käyttävät ja
ylläpitävät liitto sekä sen jäsenseurat.
Suomisport-palveluun voidaan integroida liikuntaan ja urheiluun liittyviä palveluja. Nämä palvelut
hyödyntävät Suomisportin henkilötietoja, jos henkilötietojen käsittelyyn on oikeusperusta. Suomen
frisbeegolfliitto ry:n osalta integroidut palvelut ja niiden oikeusperusta on eritelty jäljempänä luvussa 6.
KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Rekisteröidyn omaa palvelujen hallintaa varten Suomisport-profiilin kerätään seuraavat henkilötiedot:
● Kieli, nimi, henkilötunnus, kansalaisuus, Suomisport ID-tunnus, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, osoite ja maa.
● Jos rekisteröityjä haluaa tehdä hankintoja huollettavansa puolesta Suomisport-palvelussa,
kerää Suomisport-palvelu huollettavan vastaavat tiedot.
● Suomen frisbeegolfliiton kilpailulisenssin ostavan osalta pelaaja itse voi täydentää profiiliinsa
oman PDGA-numeronsa. Tämän avulla lisenssitietoja tarvitsevat kilpailunhallintajärjestelmät
tunnistavat pelaajan kilpailulisenssin voimassaolon.
5. Henkilötunnuksen antamisen perusteet ja henkilötunnuksen käyttö
Palveluun rekisteröidytään sähköpostilla tai matkapuhelinnumerolla. Henkilötunnus pyydetään
rekisteröitymisen yhteydessä. Henkilötunnuksen avulla palvelu identifioi yksiselitteisesti rekisteröidyt
henkilöt. Identifiointi on rekisteröityjän oma etu, sillä näin palvelu tunnistaa henkilön ja varmistaa,
ettei oma henkilöllisyys mene sekaisin toisen rekisteröityjän kanssa. Henkilötunnuksen kerääminen
yksiselitteiseen identifiointiin on palvelussa tarpeellista ja lainmukaista.
Suomen frisbeegolfliiton rekisterin käsittelijät eivät näe eivätkä käsittele rekisteröityjen
henkilötunnuksia. Henkilötunnus näkyy vain rekisteröityjälle itselleen sekä Suomen frisbeegolfliitto
ry:n Suomisport-järjestelmän pääkäyttäjälle.
6. Henkilötietojen käsittely ja käyttö
Asioitaessa Suomen frisbeegolfliiton rekisterissä osana Suomisport-palvelua, henkilötietoja käsitellään
alla kuvatulla tavalla.
LISENSSITIETOJEN KÄYTTÖ JA VÄLITTYMINEN
Suomen frisbeegolfliitto ry:n kilpailulisenssi oikeuttaa kilpailemiseen liiton alaisissa kilpailuissa.
Suomalaiselle pelaajalle kilpailulisenssi vaaditaan kaikkiin SFL:n alaisiin kilpailuihin. Professional Disc
Golf Associationin jäsenyys sisältyy kilpailulisenssin hintaan. PDGA-jäsenyyden ostaminen suoraan
PDGA:lta ei vaikuta lisenssin hintaan. PDGA-jäsenyyden avulla pelaaja saa henkilökohtaisen
rating-luvun.
Lisenssitietojen päivittyminen PDGA:n järjestelmään
Liitto ostaa PDGA:n jäsenyydet lisenssiostajille PDGA:n virallisilta nettisivuilta https://www.pdga.com.
Tilaukset tehdään sähköisesti sitä mukaan, kun uusi pelaaja on ostanut liiton kilpailulisenssin. PDGA
jäsenyyksien ostaminen tapahtuu Suomisportista ostettujen lisenssitietojen perusteella.
PDGA-jäsenyyden uusiminen tai tilaaminen PDGA:n järjestelmästä vaatii henkilön nimen,
puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, syntymäajan, sukupuolen sekä osoitetiedot. SFL:n lisenssin
ostamisen katsotaan olevan suostumus em. tietojen luovutukseen PDGA:lle. PDGA-jäsenyys on
edellytys PDGA-ratingin saamiselle.
● PDGA:n Privacy Policy: https://www.pdga.com/privacy
Tietojen luovuttaminen ja käsittely perustuvat rekisterinpitäjän tai kolmannen oikeutettuun etuun,
eikä tämä ole ristiriidassa yksilön perusoikeuksien kanssa. Perusteena tietojen luovuttamiselle on, ettei
kilpailijoiden PDGA-ratingeja voida päivittää ilman, että kattojärjestöllä on tiedossaan pelaajatiedot.
Lisenssitietojen päivittyminen Metrix-järjestelmään
Liiton alaisissa kilpailuissa kilpailunhallintajärjestelmänä (ilmoittautuminen, tulospalvelu) käytetään
Disc Golf Metrix -järjestelmää (jäljempänä Metrix). Pelaajan on rekisteröidyttävä Metrix-palveluun
erikseen. Metrix-palvelu lukee liiton lisenssien voimassaolot seuraavalla tavalla:
● Suomisport-järjestelmässä pelaajan on syötettävä omaan profiiliinsa PDGA-numeronsa
● Metrix-järjestelmässä pelaajan on syötettävä omaan profiiliinsa PDGA-numeronsa,
Sportti-ID:nsä sekä syntymävuotensa
● PDGA-jäsenyydet suoraan PDGA:n järjestelmästä
Pelaajan syntymävuosi sekä PDGA-numero ovat edellytyksiä kilpailun järjestämisen kannalta, sillä
näiden tietojen avulla pelaajalle voidaan tarjota hänelle sopivat kilpailuluokat. Tietojen syöttämisen
avulla kyetään myös tunnistamaan pelaajan kilpailulisenssin voimassaolo, mikä mahdollistaa liiton
kilpailuihin ilmoittautumisen Metrix-järjestelmässä. Pelaajalla on oltava Suomisportissa voimassaoleva
kilpailulisenssi sekä seurajäsenyys.
MUU TIETOJEN KÄYTTÖ JA VÄLITTYMINEN
● Asioidessaan Suomisport-palvelussa rekisteröityjän henkilötietoja välittyy tai niitä käytetään
jokaisen palvelun kohdalla erikseen kuvatulla tavalla. Rekisteröityjälle informoidaan siten
palvelukohtaisesti henkilötietojen käytöstä ja käsittelystä, jokaisessa palvelussa erikseen. Jos
tietojen käyttö ei perustu muuhun oikeusperusteeseen, kysytään rekisteröityjältä erikseen
suostumus tietojen käyttöön, kyseisen palvelun käyttötarkoituksen mukaisesti.
MARKKINOINTILUPA
● Rekisteröity voi halutessaan antaa suostumuksensa tietojen käyttämiseen kolmansille
osapuolille suoramarkkinointiin.
TIETOJEN LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE
OSAPUOLILLE
● Tietojen luovuttaminen PDGA:n järjestelmään on kuvattu edellä.
7. Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen
Palveluun rekisteröitynyt käyttäjä näkee itse omat tietonsa ja voi hallinnoida ja ylläpitää niitä.
Vanhempi pääsee poistamaan lapsen kerhosta tai muokkaamaan yhteystietoja oman
Suomisport-profiilin kautta milloin vain. Lasten tietoja pääsee päivittämään samaa kautta.
Tietojen käsittelijät kuten esim. ohjaajat eivät pääse muokkaamaan tietoja. Ainoastaan Suomen
frisbeegolfliiton Suomisport-pääkäyttäjä sekä Olympiakomitean Suomisport-pääkäyttäjä voivat muokata
tietoja virhetilanteiden korjaamista varten.
8. Omien tietojen poistaminen
Suomen frisbeegolfliitolla on oikeus henkilön tietoihin kyseisen jäsenyys-, vakuutus- tai lisenssikauden
ajan.
Tiedot jäävät Suomisport -järjestelmään, jota rekisteröityjä itse hallinnoi. Suomisport-palvelun kautta
henkilö voi jatkossa hankkia Suomisportin tarjoamia usean urheilulajin palveluja. Jos henkilö ei
tarvitse Suomisportin laajoja urheilupalveluja voi tietojen poistoa pyytää osoitteella:
asiakaspalvelu@suomisport.fi. Viiden vuoden sisällä järjestelmä poistaa automaattisesti passiivisten
käyttäjien tiedot.
9. Sitoutuminen antidopingsäännöstöön
Suomen frisbeegolfliitto ry on sitoutunut antidopingsääntöön.
10. Sitoutuminen kurinpitosääntöihin
Hankkimalla liiton kilpailulisenssin olet liiton kurinpitomääräysten alainen.
Suomen frisbeegolfliiton kurinpitomääräysten alaisia ovat: – liiton jäsenseurat – kilpailunjärjestäjän lisenssin omaavat tahot – jäsenseurojen jäsenet – jäsenseurojen hallitusten ja johtokuntien ja näiden asettamien elinten jäsenet, toimihenkilöt ja
urheilijan tukihenkilöt – ne henkilöt ja yhteisöt, jotka ovat kirjallisesti sitoutuneet noudattamaan näitä määräyksiä tai ovat
lunastaneet liiton kilpailulisenssin – voimassa olevan antidopingsäännöstön alaiset henkilöt ja yhteisöt
Liiton kurinpitosäännöt: https://frisbeegolfliitto.fi/wp-content/uploads/2020/06/Kurinpitosäännöt
kevätkokous-2020.pdf