Vaaralliset tilanteet tai ääriolosuhteet voivat pakottaa keskeyttämään kilpailun väliaikaisesti tai jättämään kilpailun kokonaan kesken. Kilpailunjohtajan (TD) ja apulaiskilpailunjohtajan vastuulla on tuntea ja noudattaa näitä ohjeita pelaajien, toimitsijoiden ja katsojien turvallisuuden varmistamiseksi.
Tämän ohjeen tarkoitus on auttaa kilpailunjohtajia tekemään hyviä päätöksiä pelin keskeyttämisistä ja/tai peruutuksista turvallisesti ja urheilullisesti.
Ennakkosuunnittelu
Huolellinen ennakkosuunnittelu on olennaista, jotta TD pystyy toimimaan nopeasti ja oikein tapahtuman viivästys- tai peruutustilanteissa. Ennen tapahtuman alkua TD:n tulee harkita tarkasti tapahtuman formaattia ja laatia varasuunnitelmia kilpailun viemiseksi läpi kilpailullisesti reilusti eri tilanteissa. Suunnitelmien tulee erityisesti varmistaa, että kaikki samaan luokkaan kuuluvat pelaajat ovat pelanneet saman kokonaislayoutin.
Pelaaja- ja katsojamääriltään suurten kilpailujen tulisi hyödyntää sovelluksia ja työkaluja, jotka mahdollistavat ennakoinnin ja säävaroitukset. TD:n tulee tiedottaa pelaajille ohjeet radalta poistumiseen, jos peli joudutaan keskeyttämään. Sääolosuhteiden valvontaan tulisi aina nimetä henkilö.
Varautuminen
Kovakaan sade ei yleensä estä pelaamista normaalisti. TD:n on kuitenkin tunnistettava mahdolliset tilanteet, jotka voivat aiheuttaa vammoja tai hengenvaaraa.
Näitä vaarallisia olosuhteita voivat olla esimerkiksi:
- Salama – Salama 10 mailin (n. 16 km) säteellä ukkosesta. TD:n tulee noudattaa tapahtuman aikana 15 mailin (n. 24 km) turvasädettä kilpailupaikan ympärillä. Mikä tahansa salamanisku 15 mailin (24 km) säteellä keskeyttää pelin. Peli on keskeytyksissä siihen asti, kun viimeisestä 15 mailin (24 km) säteellä havaitusta iskusta on kulunut vähintään 30 minuuttia, minkä jälkeen peliä voidaan jatkaa. Tämä tulee varmistaa salamaseurantasovelluksella/-verkkosivulla. Mikä tahansa ukkosen kuuluva jyrinä osoittaa, että salamoita on vähintään 10 mailin (16 km) säteellä, ja tätä voi käyttää likimääräisenä mittarina, jos matkapuhelin-/internet-yhteyttä ei ole. Ladattavia salamatutkia löytyy App Storesta ja Google Playsta.
- Trombit ja tornadot – mahdollisia merkkejä trombista tai tornadosta:
- Voimakas, jatkuva pyörre pilvipohjassa
- Pyörivä pöly tai roskat maassa pilvipohjan alla (ilman näkyvää suppiloa)
- Rakeita tai rankkasadetta, jota seuraa joko täysin tyyni hetki tai nopea, raju tuulensuunnan muutos. Monet tornadot ovat kätkeytyneet rankkasateeseen, eikä niitä näe.
- Päivällä tai yöllä – kova, jatkuva jylinä, joka ei vaimene muutamassa sekunnissa kuten ukkonen
- Yöllä – pienet, kirkkaat sinivihreät–valkoiset välähdykset maan tasolla ukkosmyrskyn lähellä (toisin kuin pilvien sisäinen salama). Tämä viittaa siihen, että voimakas tuuli, mahdollisesti tornado, katkoo sähkölinjoja.
- Yöllä – pysyvä pilvipohjan laskeutuminen, jonka salama valaisee– erityisesti jos se on selvästi maassa kiinni tai sen alla näkyy sinivihreä–valkea sähkövälähdys.
- Kovat tuulet – erityisesti metsäisillä radoilla (riski putoavista oksista/puista).
- Katkenneet sähkölinjat
- Tulvat – erityisesti radoilla, joilla on tulvauomia tai ojia/puroja ylitettävänä.
- Vaarallisen liukkaat olosuhteet – etenkin radoilla, joilla on jyrkkiä nousuja/laskuja.
- Tukala helle – yleissääntönä varoitukselle: “Kun maksimaalisen lämpöstressin (heat index) odotetaan olevan 41°C (≈ 105°F) tai korkeampi vähintään kahden päivän ajan ja yölämpötila ei laske alle 24°C (≈ 75°F).” Kriteerit vaihtelevat alueittain. Suomessa annetaan tukalan helteen varoitus, kun päivän ylin lämpötila ylittää 27 astetta tai vuorokauden keskilämpötila on yli 20 astetta.
- Äärimmäinen kylmyys – jos kylmä ilma iskee äkillisesti, pelaajilla ei ehkä ole asianmukaista vaatetusta.
- Ilmanlaaturiskit (tyypillisesti maastopaloista, mutta myös tiheästi asutuilla alueilla). AQI-tasoista ja seurannasta on hyötyä:
- Jos ilmanlaatuindeksi (AQI) on “Unhealthy for Sensitive Groups”–“Unhealthy” (oranssi–punainen), tämä tulee viestiä kaikille rekisteröidyille pelaajille, vapaaehtoisille ja henkilökunnalle sekä sähköpostilla että verkkosivulla.
- Jos AQI on “Very Unhealthy”–“Hazardous” (violetti–viininpunainen), peli on lykättävä tai peruttava. Tämä tulee viestiä kaikille rekisteröidyille pelaajille, vapaaehtoisille ja henkilökunnalle sekä sähköpostilla että verkkosivulla.
- Euroopan AQI: https://airindex.eea.europa.eu/Map/AQI/Viewer/
Aasian AQI: https://aqicn.org/map/asia/
Maailmanlaajuinen AQI: https://waqi.info/
- Muut luonnonilmiöt – hirmumyrskyt, maanjäristykset, mutavyöryt
Muita mahdollisia ongelmia:
- Odottamattomat radan sulkemiset
- Puisto-/rata-alueen kaksoisvaraus
- Kaatuneet puut
- Vaurioituneet tai vaaralliset sillat
- Maanomistajan vastustus
- Hidas pelitahti, jonka seurauksena päivänvalo loppuu
- Poliisin toiminta alueella
- Poliittiset mielenosoitukset tai kokoontumiset
- Tulipalot
- Maanvajoamat
- Vaaralliset villieläimet: reviiriään puolustavat eläimet. Vaihtelevat maittain, esimerkiksi pesukarhut, näätäeläimet, käärmeet, haisunäädät, alligaattorit, krokotiilit, vaaralliset linnut, ketut, isot kissapedot, sudet, hirvet, karhut, virtahevot ja kojootit.
- Vaaralliset kasvit: jättiputket ja muut palovammoja aiheuttavat kasvit.
- Vaaralliset hyönteiset: maapesiä tekevät ampiaiset, mehiläiset, tulimuurahaiset, paperiampiaiset
Useimmiten vaarallisiin eläimiin tai kasveihin liittyvät ongelmat rajoittuvat tiettyihin radan osiin, jolloin ratamuutoksilla voidaan yleensä ratkaista tilanne:
- Väylän poistaminen
- Väylän korvaaminen
- Väylän muuttaminen vaaran välttämiseksi
- Vapautuksen myöntäminen tai drop zonen käyttö vaarallisen alueen välttämiseksi
Esimerkkejä tapahtuman aikaisista tilanteista:
- Lähestyvä, nopeasti liikkuva ukkosrintama voi vaatia pelin keskeyttämistä jo ennen kuin radalla on selviä vaaran merkkejä.
- Ilmanlaatumittarit voivat osoittaa, että AQI on liian korkea turvalliseen pelaamiseen.
- Elvytysvalmiudet omaava henkilö voi joutua antamaan elvytystä tajuttomalle, hengittämättömälle henkilölle.
- Tieto vaarallisesta henkilöstä tai tilanteesta radan lähialueella.
- Sydäniskurin (defibrillaattori) käyttö voi olla tarpeen sydänpysähdyksessä.
- Lämpösairaudet ja kylmän aiheuttamat vammat. Terveyskirjasto neuvoo näistä.
Muita hyödyllisiä varotoimia:
- Nimeä spotteri väylille, joilla on tunnetusti turvallisuus- tai pelin sujuvuusongelmia (näköesteiset väylät, lost disc -riski).
- Tunne radan alue ja pidä hyvät suhteet naapureihin.
- Kierrä rata säännöllisesti ja tunnista mahdolliset riskikohdat.
- Varmista puiston/radan saatavuus uudelleen ennen ilmoittautumisen avaamista ja muutama viikko ennen tapahtumaa.
Yksinkertaiset kilpailut (yksi rata, haulikkolähtö) on suhteellisen helppo saada takaisin aikatauluun viivästysten jälkeen. Monimutkaiset kilpailut (useita pooleja ja/tai väliaikalähdöt) vaativat enemmän suunnittelua. Suunnittelussa huomioitavia asioita:
- Kilpailupäivien määrä
- Kilpailun kierros- ja väylämäärä yhteensä
- Kierros- ja väylämäärä per päivä
- Kierrosformaatti – haulikkolähtö, aikalähdöt vai molemmat
- Lohkorakenne (rata- tai luokkakohtainen) ja sen vaikutus palautumissuunnitelmiin
Toimi heti!
Kun vaarallinen tilanne havaitaan, TD:n on keskeytettävä peli välittömästi ja varmistettava, että kaikki pelaajat, toimitsijat ja katsojat saavat tiedon keskeytyksestä ja hakeutuvat turvaan.
TD:n tulee käyttää työkaluja, kuten salamatutkia, verkkopohjaisia salamakarttoja, säätutkasovelluksia jne. sekä vaaran alkamisen että päättymisen arviointiin ja esimerkiksi ukkosrintaman nopeuden ja suunnan ennakointiin.
Arvioi tapahtuman eri vaiheet ja viivästyksen tai peruutuksen vaikutukset – sekä mitä tarvitaan pelin jatkamiseen. Jotta kilpailusta saadaan viralliset tulokset, pitää kaikkien yhden luokan pelaajien pelata sama kokonaislayout, eli saada samat kierrokset pelattua loppuun.
TD:n tulee pyrkiä viemään kilpailu mahdollisimman pitkälle. TD:n tulee aina ensisijaisesti yrittää saattaa loppuun osittain pelattu kierros, mutta kilpailun reiluuden turvaamiseksi voi olla tarpeen turvautua järeämpiin toimiin.
Aiemmat kierrokset etusijalla
Kilpailuoppaan 1.07.F mukaan aiemman kierroksen loppuun saattaminen menee uuden kierroksen aloittamisen edelle, vaikka se olisi tehtävä seuraavana aamuna ennen muiden kierrosten alkua. Tämä voi edellyttää myöhemmän kierroksen peruuttamista.
Jos kierros kuitenkin katkaistaan ennalta arvaamattomista syistä eikä kyseistä rataa voida käyttää seuraavana päivänä kierroksen loppuun saattamiseen (esim. toiset luokat pelaavat radan tai sopimusvelvoitteet estävät), katkaistu kierros voidaan leikata yhteisiin väyliin, ja kyseinen luokka voi siirtyä seuraavaan kierrokseen PDGA:n Director of Event Supportin hyväksynnällä.
Lisäksi suurissa tapahtumissa, joissa jokin luokka on niin suuri, että se jakautuu useaan pooliin, voi viime kädessä olla tarpeen mitätöidä eri pooleissa valmiiksi pelattuja kierroksia siten, että kaikki saman luokan kilpailijat ovat loppusijoituksia varten pelanneet saman kokonaislayoutin.
Poikkeuksia myönnetään vain äärimmäisissä tapauksissa tapauskohtaisesti, ja niiden tulee saada PDGA:n Director of Event Supportin hyväksyntä. Pyytääksesi poikkeusta kesken tapahtuman, lähetä sähköpostia Event Supportiin tai soita +1 762-253-2200.
Päätösprosessi peruutuksissa
Missään olosuhteissa pelaajia ei tule edellyttää eikä pyytää palaamaan tapahtuman normaalisti aikataulutettujen kierrospäivien jälkeisenä päivänä tapahtuman loppuun saattamiseksi.
Jos TD joutuu jättämään kilpailun kesken finaalikierroksen aikana, kierrostulokset tulee laskea loppuun suoritettujen yhteisten väylien mukaan luokkakohtaisesti (edellyttäen, että kaikki ovat pelanneet vähintään 9 väylää).
Kaikki heitot ja niihin liittyvät rangaistukset väylillä, jotka pudotetaan pois, jätetään huomiotta (ks. 802.01.C). Kaikki merkkaamiseen, aikaan ja etikettiin liittyvät varoitukset sekä niistä aiheutuneet rangaistukset pysyvät voimassa, vaikka kyseiset väylät olisi pudotettu (ks. 812). Kilpailukohtaiset varoitukset, epäurheilijamaisen käytöksen rangaistukset ja diskauskäytännöt eivät muutu, vaikka väyliä pudotetaan kierroksesta.
Jos pelaaja keskeyttää (DNF) kierroksella, joka myöhemmin pudotetaan pois, DNF:n voimassaolo voi riippua tilanteen yksityiskohdista (mm. miltä väylältä DNF tuli). Epäselvissä tilanteissa TD:n tulee olla yhteydessä Event Supportiin ohjeiden saamiseksi.
On hyvä käytäntö säilyttää tuloskortit tai ladata väyläkohtaiset tulokset Tournament Managerista arkistointia varten ennen muokattujen kierrostulosten tallentamista.
TD voi joutua jättämään kilpailun kesken, jos tapahtumaa ei ole enää turvallista saattaa loppuun. Tällöin voi olla tarpeen mitätöidä osittain pelattu kierros ja poolitetuissa tapahtumissa mahdollisesti mitätöidä aiemmin pelattuja kierroksia, jotta kaikki saman luokan pelaajat ovat pelanneet saman kokonaislayoutin. Käytä taulukkoa 1 tilanteen ja menettelyn määrittämiseen. Taulukot 2 ja 3 antavat TD:lle arvioidut ajat kierrosten läpiviemiseen.
Taulukko 1: Haulikkolähtö tai väliaikalähdöt – kierroksen tila ja toimenpide
| Kierros (tila) | Vaihtoehto | Yhteisiä loppuun pelattuja väyliä | Toimenpide |
|---|---|---|---|
| Finaali | 1 | Alle 9 | Jatka kierrosta viiveen jälkeen |
| Finaali | 2 | Alle 9 | Peru kierros |
| Finaali | 1 | 9 tai enemmän mutta alle 18 | Jatka kierrosta viiveen jälkeen |
| Finaali | 2 | 9 tai enemmän mutta alle 18 | Katkaise tulokset yhteisiin väyliin ja pudota loput pois |
| Muu | 1 | Yli 9 mutta alle 18 | Jatka kierrosta viiveen jälkeen |
| Muu | 2 | Yli 9 mutta alle 18 | Pelaa kierros loppuun ennen seuraavan kierroksen alkua |
| Muu | 3 | Yli 9 mutta alle 18 | Pelaa kierros loppuun seuraavan kierroksen sijasta |
Jos “muut kierrokset” muuttuvat finaalikierrokseksi kesken tapahtumaa, käytä finaalikierroksen vaihtoehtoja. Ratingit lasketaan vain kierroksista, joissa on vähintään 13 väylää.
Taulukko 2: Arvioitu kokonaisaika väliaikalähtökierrosten läpiviemiseen (kaikki kilpailijat)
| Tyyppi | Väyliä | Kilpailijoita | Arvioitu kesto (h) |
|---|---|---|---|
| Väliaikalähtö | 18 | 90+ | 6,5–8,5 |
| Väliaikalähtö | 18 | 72 | 6–7 |
| Väliaikalähtö | 18 | 54 | 5–6 |
| Väliaikalähtö | 13 | 90+ | 5,5–6,5 |
| Väliaikalähtö | 13 | 72 | 5–6 |
| Väliaikalähtö | 13 | 54 | 4–5 |
| Väliaikalähtö | 9 | 90+ | 5–6 |
| Väliaikalähtö | 9 | 72 | 4–5 |
| Väliaikalähtö | 9 | 54 | 3,5–4,5 |
| Väliaikalähtö | 9 | 36 | 3–4 |
| Väliaikalähtö | 9 | Top 4 | 1,5 |
| – | – | – | Tasatilanteiden ratkominen: +0,5 |
(Arviot perustuvat par 3 -väyliin; vaikeammat radat voivat pidentää aikoja.)
Taulukko 3: Arvioitu kokonaisaika haulikkolähtökierrosten läpiviemiseen (kaikki kilpailijat)
| Tyyppi | Väyliä | Kilpailijoita | Arvioitu kesto (h) |
|---|---|---|---|
| Haulikkolähtö | 18 | 90 | 4,5–5,5 |
| Haulikkolähtö | 18 | 72 | 3,5–4,5 |
| Haulikkolähtö | 18 | 54 | 3–4 |
| Haulikkolähtö | 18 | 36 | 2–3 |
| Haulikkolähtö | 18 | 18 | 1,5–2,5 |
| Haulikkolähtö | 13 | 90 | 3,5–4,5 |
| Haulikkolähtö | 13 | 72 | 2,5–3,5 |
| Haulikkolähtö | 13 | 54 | 2–3 |
| Haulikkolähtö | 13 | 36 | 2–3 |
| Haulikkolähtö | 13 | 18 | 1,5–2,5 |
| Haulikkolähtö | 9 | 90 | 2,5–3,5 |
| Haulikkolähtö | 9 | 72 | 2–3 |
| Haulikkolähtö | 9 | 54 | 1,5–2,5 |
| Haulikkolähtö | 9 | 36 | 1,5–2,5 |
| Haulikkolähtö | 9 | 18 | 1–2 |
| Haulikkolähtö | 5 | 90 | 1,5–2,5 |
| Haulikkolähtö | 5 | 72 | 1–2 |
| Haulikkolähtö | 5 | 54 | 1–1,5 |
| Haulikkolähtö | 5 | 36 | 1–1,5 |
| Haulikkolähtö | 5 | 18 | 1 |
(Arviot perustuvat par 3 -väyliin; vaikeammat radat voivat pidentää aikoja.)
Tasatulokset voittotaistelussa
Kun osittaisia tai aiemmin pelattuja kierroksia mitätöidään, yhä harvempi kierros vaikuttaa lopputulokseen – jolloin ykkössijan tasatulokset ovat todennäköisempiä.
Kilpailuoppaan 1.09 mukaan ykkössijan tasatulokset on normaalisti ratkaistava katkaisupelillä, jotta voittaja voidaan julistaa ja ykköspalkinto jakaa.
Katkaisupeli tulee pelata vain, jos vaarallinen tilanne on ohi ja katkaisupelille on aikaa tapahtuman viimeisen suunnitellun kilpailupäivän puitteissa. Jos katkaisupeliä ei voida pelata turvallisesti viimeisenä kilpailupäivänä, PDGA:n käytäntö on, että ykkössijan tasatulos jää voimaan eli voitto ja palkinnot jaetaan tasan.
Missään tapauksessa ei saa käyttää muita ratkaisutapoja (esim. “hot round”, keskinäiset tulokset tms.) ykkössijan tasatulosten ratkaisemiseen.
Lisätuki
Poikkeuksellisia tilanteita voi ilmetä. Tämä asiakirja kuvaa tyypillisiä vaaroja ja tilanteita, joita tapahtumissa voi esiintyä, Event Support -tiimin kokemuksen pohjalta. Tästä ohjeesta löytyy vastaus useimpiin kysymyksiin. Jos tarvitset tarkennusta tai jos tilanne ei sisälly tähän asiakirjaan, voit aina (myös viikonloppuisin) lähettää PDGA:lle sähköpostia tai soittaa Event Support -palvelunumeroon +1 762-253-2200.
Event Support -tiimin aukioloajat: ma–pe klo 9.00–20.00 ET, viikonloppuisin klo 12.00–17.00 ET(huom: henkilöstöä voi olla saatavilla viikonloppuisin myös klo 9.00–12.00 tai klo 17.00–20.00 ET, aikataulusta riippuen)