Tällä sivulla on kilpailunjärjestäjän oleellisimmat muistettavat. Täysi kilpailunjärjestäjän ohjeistus:
Kilpailunjärjstäjän muistilistat
Kilpailunjohtajan vaatimukset, vastuut ja oikeudet
- 18-vuotias
- Seuran jäsenyys voimassa
- SFL:n kilpailulisenssi tai PDGA-jäsenyys voimassa
- PDGA:n virallisen toimitsijan koe voimassa
- Sääntökirjaan, kilpailuoppaaseen, international guideen ja SFL:n kilpailusääntöihin tutustuttu
Suunnittelu ja hakeminen
- Materiaalipankkiin tutustuttu
- Lupa seuralta kisan hakemiseen
- Alue ja fasiliteetit varattu käyttöön ja tarvittavat luvat haettu
- Ajankohta suunniteltu alueen muiden kilpailujen kanssa yhteensopivaksi
- Alustavat budjettiraamit hahmoteltu
- Alustava aikataulu hahmoteltu
- Kisaorganisaatio hahmoteltu
- Kilpailunjohtajilla on toimitsijatesti ja lisenssi voimassa ennen kisan hakemista
- Kilpailumuoto päätetty
- Kilpailuhakemus täytetty
Kisavalmistelut hyväksynnän jälkeen
- Tarkempi aikataulu suunniteltu
- PDGA:n erityisluvat haettu, saatu ja julkaistu Metrixissä
- Palkinnot hankittu
- Kisasta tiedotettu seuran kanavissa ja paikallisesti sekä medialle että fyysisesti
- Yhteistyökumppanuudet sovittu
- Ratalayout vahvistettu
- Heittopaikat ja korit varmistettu
- Säännöt ja merkinnät yksiselitteisiä
- Spotteritarve arvioitu ja täytetty – spotterit ohjeistettu
- Ratakartat ja kaikki opasteet viimeistelty ja julkaistu
- Tarvikelista tarkistettu
Metrixin valmistelu
- Kisa luotu ja hyväksyntä haettu SFL:ltä
- Perustiedot luotu
- Rekisteröitymisen asetukset tehty
- Infosivut luotu
- Perusuutiset luotu
- Kilpailu julkaistu
Tournament Managerin valmistelu
- Kisa luotu
- Yleiset asetukset tehty
- Pelaajien tiedot ladattu
- Ratalayoutit luotu ja asetettu luokille
Kilpailun pyörittäminen
- Rata viimeistelty
- Talkoolaiset rekrytty ja koulutettu
- Tarvikkeet, työkalut, laitteet hankittu, tarkistettu ja huollettu
- Palkinnot hankittu
- Kisakeskus valmisteltu
- Seremoniat valmisteltu (pelaajakokous + palkintojenjako)
Kilpailun pyörittäminen Metrixissä
- Kierrokset luotu
- Ryhmät luotu
- Poisjääneet poistettu
- Tulokset tarkistettu
- Rangaistukset merkitty
- Keskeytykset merkitty
- Kierrokset suljettu
Kilpailun pyörittäminen Tournament Managerissa
- Ryhmät ja lähtöajat ladattu
- Sähköinen kirjaus avattu ja koodi julkaistu pelaajille
- Tulokset ladattu kierrosten jälkeen
Kilpailun päättäminen
- Ratkaisupelit pelattu
- Palkinnot jaettu
- Tulokset vahvistettu ja kisa suljettu Metrixissä
- Tulokset ladattu PDGA:lle
- Palkintojakaumat ja muut raha-asiat julkaistu PDGA:lla
- TD-raportti lähetetty
- Kisan koonti uutisoitu Metrixissä
- Palkinnot jaettu ja rahapalkinnot maksettu
- Tulorekisteri-ilmoitukset tehty
Välineet ja tarvikkeet
Hanki kaikki kisassa tarvittavat tarvikkeet ja välineet hyvissä ajoin. SFL:nltä on saatavissa fyysisiä materiaaleja kisanjärjestäjille: https://frisbeegolfliitto.fi/materiaaleja-ja-vinkkeja-seuroille/
- Kilpailunjohtaja-paita
- STAFF-paita
- vihreitä ja sinisiä SFL:n bannereita (koko 300x100cm)
- SFL:n logolla varustettuja kaulanauhoja ja geneerisiä TD-, STAFF- ja MEDIA-kaulapasseja, joissa on SFL:n logo
Kisatoimiston rakenteet
- pöytä+tuoleja (esim taittopöytä)
- teltat
- puhelin + laturi
- läppäri + laturi
- tulostin
- Powerbank
- valkotauluja/ilmoitustauluja
Toimistotarvikkeet
- TD- ja STAFF-paidat
- Kaulapassit (TD, STAFF, MEDIA, ENSIAPU)
- tuloskortit (minigripejä sadekelille)
- palkinnot
- pelaajapaketit
- ratakarttoja pelaajille, huoltajille katsojille
- kyniä+tusseja
- paperia
- sakset
- teippi
- terotin
- nitoja
- kumilenkkejä
- äänitorvi
Vesi- ja jätehuolto ja terveys
- jätesäkkejä
- vesitonkkia
- wc-paperi
- ensiapupakkaus
- aurinkorasva
- hyönteismyrkkyä
Ratahuolto
- lapio
- harja
- saha
- puukko
- narua/köyttä
- nippusiteitä
- Työkalut (esim ruuvimeisseli, vasara, pihdit jne)
- rullamitta
Kioski/eväät
- käteiskassa/maksulaite
- myytävät
- hinnastot
- kupit, ruokailuvälineet
- termos
- roskapussit