SuomiSportin käyttöönotto etenee hitaasti mutta varmasti.
Olemme saaneet lupauksia seurojen jäsenmyynnin valmistumiseksi vielä tammikuun aikana.
Seura-alustan valmistumisen myötä jäsenmyynti voidaan aloittaa SuomiSportissa. Huomioikaa seuraavat asiat:
- SuomiSport -rekisteriin lisätään kaikki yhdistyksen jäsenet, ei ainoastaan lisenssinhaltijat
- Seurasi löytyy SuomiSportista, kun se on toimittanut SFL:lle tarvittavat tiedot
- PRH:lle tulee olla toimitettuna yhdistyksen ajantasaiset nimenkirjoittajat, että sopimus Maksuturvan kanssa voidaan allekirjoittaa
- siirtymäaikaa varataan seurakohtaisesti 1-14 vrk, että seurat ehtivät luoda jäsenmyyntinsä järjestelmään. Siirtymäaikana lisenssi on vielä hankittavissa erikseen.
Järjestelmään on jo lisätty toiveistamme valinnainen ominaisuus ”pakollinen seurajäsenyys”.
Tämä tarkoittaa seuraavaa:
- kun SuomiSportin jäsenmyynti avautuu, seuran jäsenyys tulee hankkia SuomiSportissa ennen lisenssin lunastamista
- jos olet jo hankkinut seurasi jäsenyyden vuodelle 2018, luo käyttäjätunnus SuomiSportiin ja ilmoita sen jälkeen Sportti-ID seurasi jäsenvastaavalle
- seurakäyttäjät lisäävät SuomiSportiin (eli jäsenrekisteriin) niiden liikkujien tiedot, jotka ovat jo lunastaneet jäsenyyden suoraan seuralta
SuomiSport tuo tullessaan paljon uudistuksia
Osan SuomiSportin parhaista puolista saamme käyttöömme heti:
- ajantasainen tietokanta, jäsenten tiedot suoraan väestörekisteristä.
- automatisoitu jäsenmaksu- ja lisenssimaksuliikenne, kotimaan lisenssi ja jäsenyys voimaan aina nopeasti
- Sporttiturvan vakuutuksenhaltijat päivittyvät suoraan OP Pohjolan järjestelmiin
- kattavat seurakäyttäjien raportointimahdollisuudet
- tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteriominaisuudet
Osa SuomiSportin hyödyistä puolestaan näyttää kyntensä vasta myöhemmin:
- 2019 lisenssimyynti voidaan aloittaa heti, kun tämän vuoden syyskokous on vahvistanut lisenssimaksut kaudelle 2019
- tapahtumanhallinta mahdollistaa kilpailumaksujen automatisoinnin SuomiSportissa
- SFL ja Olympiakomitea sekä myöhemmin Opetus-ja Kulttuuriministeriö saavat käyttöönsä entistä paremmat ja tarkemmat tilastot. Muun muassa tätä vasten on tärkeää, että jäsenyhdistysten kaikki jäsenet näkyvät SuomiSportissa.
- OKM:n seuratuen integrointi SuomiSportiin myös työlistalla. Myös tätä vasten on tärkeää, että jäsenyhdistysten kaikki jäsenet näkyvät SuomiSportissa.
SuomiSportin kuluja katetaan transaktiomaksuilla. Järjestelmä veloittaa jokaisesta ostoksesta noin 1,3 euron suuruisen toimistomaksun. Tämä on hyvä huomioida kulurakenteessa. Helpoin tapa on lisätä myyntihintaan toimitusmaksu.
Miten toimia uuden järjestelmän kanssa?
Olit sitten harrastaja, lisenssipelaaja tai seuran jäsenvastaava, oheisesta tiedotteesta löydät käytännön vinkkejä.
Lisätietoja ja ohjeita
SFL toiminnanjohtaja
050 596 0310, Anniina Ihamäki
045 663 5168, Mikko Kaakinen (6.2.2018 saakka)
toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi