Kilpailuiden haku vuodelle 2018 käynnistyy

 

Suomen frisbeegolfliiton alaisten kilpailuiden haku käynnistyy. Haettavissa ovat nyt erilliskilpailut sekä AM2-tourit.

Järjestelmien viivästymisen vuoksi hakuprosessiin liittyy erityistekijöitä, jotka kannattaa ottaa huomioon kilpailuja suunniteltaessa ja hakiessa. Frisbeegolfliiton kilpailunhallintaa ollaan siirtämässä Kisakoneesta Metrix-alustalle. Tämänhetkisen arvion mukaan uuden järjestelmän pitäisi olla tarvittavilta osin käyttövalmiudessa maaliskuun alussa.

 

Helmi- ja maaliskuun kilpailut

Kilpailuja voi hakea hakulomakkeen ohjeiden mukaisesti. Helmi-maaliskuun kilpailuiden hallintajärjestelmänä käytetään Kisakonetta.

Kilpailuhakemukset ottaa vastaan liiton toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtaja välittää hakemuksen eteenpäin SFL:n hallitukselle, minkä jälkeen liitosta pyydetään tarvittaessa täydentämään/täsmentämään tietoja. Toiminnanjohtaja ilmoittaa sähköpostitse kilpailun hyväksymisestä, lisää kilpailun Kisakoneeseen ja toimittaa PDGA:n sanktioinnin.

Hakulomake. 

 

Vuoden loput kilpailut

Kilpailuja voi hakea hakulomakkeen ohjeiden mukaisesti. Koska kilpailunhallintajärjestelmän uudistus on vielä kesken, toimitaan näiden kisojen osalta toistaiseksi seuraavasti:

  • Hakemukset kisoihin on jätettävä ohjeistuksen mukaisesti viimeistään viisi viikkoa ennen kilpailupäivää.
  • Liitto käy läpi hakemukset sekä huolehtii niiden PDGA-sanktioinnista.
  • Kaikki hyväksytyt kisat lisätään näkyville Kisakoneeseen. Kisakone toimii näin kauden kilpailukalenterin alustana, kunnes Metrix-järjestelmä saadaan liiton käyttöön.
  • Järjestäjien ei kuitenkaan tule avata kilpailun ilmoittautumista, ennen kuin tiedetään, pystytäänkö kisa siirtämään Metrix-alustalle. Liitto sitoutuu kuittaamaan järjestäjille viimeistään kalenterikuukautta ennen kisaa joko a) ilmoittautumisen avaamisesta Kisakoneessa tai b) kilpailun siirtämisestä Metrix-alustalle.
  • Jos kaikki etenee suunnitellusti, päästään ilmoittautumiset avaamaan Metrixissä ensimmäisten kisojen osalta maaliskuun alusta. Tiedotamme tilanteen edistymisestä tarkemmin helmikuun lopussa. Kilpailuiden hakuprosessi ja kauden kilpailukalenterin luominen pystytään kuitenkin tässä vaiheessa aloittamaan edellä esitetyllä tavalla järjestelmämuutoksista johtuvien haasteiden puitteissa.
  • Kilpailuhakemukset ottaa vastaan liiton toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtaja välittää hakemuksen eteenpäin SFL:n hallitukselle ja liitto pyytää tarvittaessa täydentämään/täsmentämään tietoja. Toiminnanjohtaja ilmoittaa sähköpostitse kilpailun hyväksymisestä. Toiminnanjohtaja lisää kilpailun Kisakoneeseen ja toimittaa PDGA:n sanktioinnin. Kilpailun siirtämisestä Metrixiin sovitaan niin ikään toiminnanjohtajan kanssa.
  • Kun Metrixiin siirtyminen on ajankohtaista, tiedotamme mahdollisista muutoksista hakuprosessiin liittyen.

Hakulomake. 

 

Muistettavaa kilpailun järjestämisessä

Suomessa järjestettävissä kilpailuissa noudatetaan PDGA:n sääntökirjaa, jonka uusi suomenkielinen painos on valmistunut kaudelle 2018.

Sääntömuutoksia ja tarkennuksia on tullut, ne löytyvät myös PDGA:n sivuilta sähköisenä englanninkielisenä versiona.

Lisäksi noudatetaan vuosittain päivittyvän PDGA International Guiden ohjeita ja standardeja.

Kilpailunjohtajalla ja apulaiskilpailunjohtajilla on oltava PDGAn sääntökoe (Certified Official) hyväksytysti suoritettuna ja voimassa ennen kilpailun hyväksymistä sekä kilpailuajankohtana. Jos sääntökoe on suorittamatta, toimita kilpailuhakemus ja ilmoita asia lisätiedoissa.

Vuoden 2018 TD-opas päivitetään nettisivuillemme sen valmistuttua. Vanha TD-opas. 

 

Lisenssiasiat ja SuomiSport

Kaikkiin SFL:n kilpailuihin osallistuaksesi sinulla on oltava voimassa oleva kilpailulisenssi. Suosittelemme viivyttämään lisenssin hankintaa seurajäsenyyksien myynnin käynnistymiseen saakka.

Lisätietoja edellisessä SuomiSport-tiedotteessamme. 

 

Lisätietoja:

Anniina Ihamäki
Toiminnanjohtaja
toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi
050 596 0310

SuomiSport-tilannepäivitys 8.2.2018

 

Seurajäsenyyksien myynti SuomiSportissa ei ole vielä käynnistynyt. Odotamme Maksuturvan ja jokaisen seuran välille tehtävän sähköisen sopimuspohjan valmistumista. Tällä hetkellä sopimuspohja on edennyt testausvaiheeseen, joten valmius seurajäsenyyksien myynnille pitäisi olla pian tosiasia.

 

Seuratoimija:

Kun sopimuspohja valmistuu, jokaisen seuran tulee allekirjoittaa kahdenvälinen sopimus Maksuturvan kanssa. Huomioittehan, että sopimusta ei voi allekirjoittaa, mikäli tiedot yhdistyksenne nimenkirjoittajista eivät ole ajantasalla Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH).

SuomiSport-rekisteriin liittyvät seuramyynnin alkaessa kaikki seuran jäsenet, ei ainoastaan lisenssinhaltijat. Seuramyyntivalmiuksien valmistuessa toiminnanjohtaja tulee toimittamaan seuroille tarkemmat ohjeet SuomiSportin eri toiminnallisuuksiin liittyen. Seuramyynnin käynnistämiseen ja järjestelmään tutustumiseen kannattaa varata aikaa.

Seuran jäsenyysmyynti tulee aloittaa vasta sitten, kun olette varmistaneet toiminnanjohtajalta, että kaikki on SuomiSportissa osaltanne kunnossa.

 

Pelaaja:

Pelaajan kannalta tärkeää on edelleen viivyttää lisenssin ostamista seuramyynnin alkamiseen saakka, jollei lisenssille ole välttämätöntä ja välitöntä tarvetta kevättalven kisojen vuoksi. Mikäli kuitenkin tarvitset lisenssin ennen kuin seurasi jäsenyysmyynti SuomiSportissa on käynnistynyt, huomioithan seuraavat asiat:

  • Osta kilpailulisenssisi suoraan SuomiSportista. Liitto syöttää lisenssisi PDGA:lle 1-7 vuorokauden kuluessa. Nopeutettua käsittelyaikaa voi pyytää sähköpostitse tai puhelimitse toiminnanjohtajalta.
  • Valitse SuomiSportin valikosta oma seurasi lisenssiä hankkiessasi.
  • Mikäli haluat hankkia frisbeegolfin Sporttiturva-vakuutuksen (kattaa lajin piirissä sattuneet tapaturmat vakuutusehtojen mukaisesti), voit ostaa sen tällä hetkellä lisenssin hankittuasi ylävalikon “Osta lisenssi”-linkin takaa. Valitse tämän jälkeen seuraavassa vaiheessa lajiksesi frisbeegolf. Järjestelmä ilmoittaa tässä vaiheessa, että olet jo ostanut ko. lajin lisenssin sekä ehdottaa siihen liittyvän vakuutuksen ostoa.
  • Kun seuramyynti aukeaa, maksa myös seurasi jäsenmaksu SuomiSportissa. Huomioithan, että seuran jäsenmaksun sekä kilpailulisenssin edustusseuran on täsmättävä SuomiSportissa.
  • Omaan profiiliin SuomiSportissa tulee myös syöttää oma PDGA-numero. Syöttö tapahtuu SuomiSportin selainversiossa omassa profiilissa, kohdassa ”Lajikohtaiset yhteystiedot”.

 

Havainnollistavia esimerkkejä ja lisätietoja löytyy edellisestä SuomiSport-tiedotteestamme.

 

Lisätietoja:

Anniina Ihamäki
Toiminnanjohtaja
050 596 0310
toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi